在当今企业蓬勃发展的浪潮中，财务管理的重要性愈发凸显。然而，诸多企业在财务管理方面却遭遇了重重困境。随着企业规模的不断扩大，多系统林立、数据分散、手工报销流程繁琐等问题逐渐浮出水面。
就拿动力源来说，先后自建了费控、采购、销售等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕，财务制度也难以有效落地。而汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这无疑增加了公司的经营成本。可孚医疗在业务高速发展时期，尤其是疫情期间业务量迅速增长，原有的财务管理模式已难以适应，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程线上透明化的需求变得十分迫切。另外，亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。这些问题都严重制约了企业的发展，也让企业在成本增效、预算管控、费用核算等方面面临着巨大的挑战。会计档案归档作为财务管理的重要环节，也受到了这些问题的影响，效率低下且容易出现错误。
破局之钥：合思财务数字化解决方案概览
合思深刻洞察到企业在财务管理方面的痛点，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其核心目标是打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升企业财务管理效率和合规性，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。同时，合思致力于解决企业在成本增效、预算管控、费用核算等方面的问题，通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、优化对公付款流程等方式，帮助企业降低成本、提高效率。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案，实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，会计档案归档工作也更加高效准确。动力源通过合思的财务数字化解决方案，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，会计档案归档的工作量也相应减少，且归档质量得到了显著提升。
核心利器：合思财务数字化解决方案功能优势
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案归档。动力源和亿嘉和的员工都通过该功能真正感受到了数字化带来的便利，不仅提升了员工的幸福感，也让会计档案归档工作更加轻松快捷。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力，支持与多种第三方系统进行对接。将动力源的 HR 系统、BPM 系统，汉威科技集团的 OA 系统、ERP 系统，以及其他众多企业的相关系统与合思费控同步，实现了订单数据、人员信息、预算数据等的实时共享和联动。这种跨系统的数据互通打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，也让会计档案归档能够涵盖更丰富的信息。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保了每一笔费用都在预算范围内，也为会计档案归档提供了准确的预算数据。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能解决了发票复核成核心难点的问题，让会计档案归档中的发票信息更加可靠。
实战见证：合思财务数字化解决方案应用案例
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高端制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控和银企直连等产品，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案，该公司的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了显著提升。同时，会计档案归档工作也更加高效有序，能够及时准确地记录公司的财务活动。 -
医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控、合思商城等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该公司累计服务了 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。在会计档案归档方面，合思的解决方案确保了各项费用的准确记录和及时归档，为公司的财务管理提供了有力支持。 -
互联网行业：北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司使用了合思费控、合思档案等产品，实现了财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。上线 1 个月就产生了 700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。会计档案归档工作也因为数据的整合和流程的优化变得更加简单高效。 -
零售行业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控、银企直联等产品，应用于费控报销、广泛连接等场景。该公司的结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。在会计档案归档方面，合思的解决方案确保了每一笔费用的详细记录和及时归档，为公司的财务管理提供了清晰的财务数据。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，解决会计档案归档等财务管理难题，不妨现在就行动起来。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够根据您企业的具体需求和业务场景，为您量身定制个性化的解决方案。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。
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