在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个令人头疼的难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但管理起来却极为复杂。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，已然成为企业发展的一大阻碍。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题，都可能导致报销停滞。即便到了费控管理的进阶阶段，仍存在诸多问题，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费使得财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐不堪。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思全维方案 解锁财务新局
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业财务数字化转型的进程中，合思能够助力企业实现业财一体与费控管理的平稳过渡。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接障碍。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。
合思功能亮点 铸就管理优势
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体，满足多样化的需求。
其商城具有显著的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。该商城能够提供多场景下的报销服务，包括对私报销和对公报销，充分满足不同付款主体的需求。
合思的平台还具备强大的智能化功能。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。
此外，合思能够实现业财融合。通过费控管理平台为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，推进流程规范、数据统一和系统打通，让电子凭证存档更加高效准确。
选择合思方案 收获显著收益
使用合思的解决方案，企业能够大幅提升报销效率。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到极大提升。在费控分级的高级阶段，报销归档和报表输出可以根据财务需求实时呈现各类费用数据，电子凭证存档也更加便捷。
同时，合思方案能够降低企业成本。通过系统自动化能力的提升，减少了人工操作和错误。在中级无需报销阶段，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，电子凭证存档的成本也相应降低。
合思方案还能加强企业的合规管理，满足企业在政策法规下的合规要求，降低税务财务风险。例如医药行业，通过合思的解决方案可以更好地满足行业高度合规要求，电子凭证存档也更符合规范。
此外，合思方案有助于企业实现精细化管理。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，为业务决策提供有力支持。如软件行业可以通过合思定制化的费控功能，厘清项目制行业的费用归集和结算，电子凭证存档也能为数据分析提供可靠依据。
合思方案适用 多元典型场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，电子凭证存档也能更好地满足合规需求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，合思的方案能够有效应对这些挑战，电子凭证存档也能助力项目费用的管理。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业需要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，合思的解决方案可以帮助企业实现报销数字化，整合财务数据，方便电子凭证存档。
在企业财务数字化转型过程中，面临业财融合难题，需要借助合思的解决方案实现业务系统与财务系统的连接，推进财务智能化升级，电子凭证存档也是财务智能化升级的重要一环。
合思客户案例 见证方案成效
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，电子凭证存档也更加清晰可查。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，电子凭证存档也更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，电子凭证存档也更加规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，抓住数字化发展机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思方案为企业带来的全新变革，让电子凭证存档更加轻松高效。
