在当今的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化方面正面临着重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻，企业不仅要应对繁杂多样的费用种类，还要处理高频次的费用发生情况。费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，成为企业发展道路上的一大顽疾。
过去，在粗放型经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂。这一问题成为了企业财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而电子凭证存档作为财务数字化的重要环节，其重要性不言而喻。
合思方案：破解财务转型密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务数字化领域的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证存档在其中扮演着关键角色，它使得企业的财务数据能够更高效地进行管理和存储。
合思能够帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，企业可以实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台还可以从L1 – L5不同层级逐步提升企业费控管理能力，最终实现“无需报销”的高级阶段，电子凭证存档在此过程中为每一个阶段提供了坚实的数据支撑。
功能亮点：合思方案独特魅力
合思的费控管理平台具备广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得平台可以服务于不同使用基础的主体，电子凭证存档也可以在不同系统间实现高效流转。
其商城具有强大的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。在电子凭证存档方面，这些丰富的消费数据都能够被准确记录和管理。
系统的智能化程度堪称一绝。在高级无需报销阶段，报销申请时，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。电子凭证存档在智能化的过程中，为系统提供了准确的数据来源，确保各项功能的精准运行。
此外，合思的费控管理平台还拥有强大的数据处理和分析能力。它可以对业务与财务数据进行融合，建立全面的评估体系，为企业经营决策提供支持。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等，电子凭证存档的数据价值得到了充分挖掘。
应用收益：合思方案价值体现
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。在提升运营效率方面，以费控分级L3阶段为例，员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，报销体验得到大幅提升。在L4阶段，全链路自动报销得以实现，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。电子凭证存档使得整个报销流程更加便捷高效，数据的存储和调用更加快速准确。
在降低成本方面，合思的“同屏比价”等功能可以帮助企业拉低支出成本。同时，由于实现了电子凭证存档，企业还可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献一份力量。
在加强合规管理方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，有效避免税务风险和财务风险。例如，在医药行业，它可以帮助企业满足行业高度合规要求，降低税务财务风险，电子凭证存档为合规管理提供了可靠的证据。
在实现业财一体化方面，合思打通了业务系统与财务系统的连接，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现预判、规则设定和实时管控，提升企业管理数字化水平。电子凭证存档作为连接业务与财务的桥梁，确保了数据的一致性和准确性。
典型场景：合思方案广泛适用
合思的解决方案在多个行业都有广泛的适用性。在医药行业，它能够适应行业政策环境，满足高度合规要求。通过电子凭证存档，企业可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，针对项目/产品制业务形态，合思的解决方案可以解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，实现费用的预算、控制和结算，电子凭证存档为项目费用管理提供了完整的记录。
在连锁经营行业，合思的解决方案可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它能够满足集团和门店不同的管理颗粒度下的管控诉求，电子凭证存档使得连锁企业的财务数据更加集中和规范。
成功案例：合思方案效果见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子凭证存档确保了每一笔费用的清晰记录和可追溯性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子凭证存档为软件公司的财务管理提供了准确的数据支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子凭证存档使得连锁餐饮品牌的财务数据更加透明和可控。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务数智化解决方案，企业可以在激烈的市场竞争中占据优势。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证存档作为合思方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
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