在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在企业入账过程中却面临着诸多难题。逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账的操作屡见不鲜；更有非数字化的问题，电子凭证需要手工查验合法真实性，这一系列问题导致会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性。据调查，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。差旅流程优化已成为企业亟待解决的重要问题，而合思平台或许能为企业带来新的转机。
全流程覆盖：合思电子凭证管理解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全面的覆盖推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅流程优化提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一系列环节紧密相连，形成了一个完整的链条，确保电子凭证管理的高效性和准确性，同时也为差旅流程优化提供了全方位的支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。其数据来源广泛，包括电子档案、自研OA等多种类型。通过自动封装接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，为差旅流程优化提供了可靠的档案管理保障。
功能亮点：合思平台的独特优势
合思平台具有强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅流程优化提供了精准的财务数据支持。
该平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在差旅流程优化过程中无需担心数据安全问题。
合思平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用更是让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，进一步促进了差旅流程优化。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，为差旅流程优化提供了便捷的操作体验。
实际收益：合思平台助力企业降本增效
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在差旅流程优化和企业成本控制方面的显著成效。
企业使用合思平台可提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感，为差旅流程优化提供了良好的内部环境。
合思平台推动电子凭证数字化转型，有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%，充分证明了合思平台在差旅流程优化和企业效益提升方面的巨大作用。
场景应用：合思平台的广泛适用性
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价，选择性价比更高的消费方案，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地优化了差旅流程。
在财务核算场景，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同时，平台提供总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，为差旅流程的财务核算提供了有力保障。
在档案管理场景，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为差旅流程的档案管理提供了便捷的解决方案。
在费用管理场景，企业可通过合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步优化差旅流程。
成功案例：合思平台的有效性和可靠性
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分证明了合思平台在差旅流程优化和企业财务管理方面的有效性。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，再次验证了合思平台在差旅流程优化方面的可靠性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，降本方面减少差旅超标、手工记账等成本，合规方面保障企业费用合规、保证财务档案原生性存储等，先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证管理和差旅流程优化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，合思平台能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，抓住财务数字化转型的机遇，实现企业的降本增效和可持续发展。立即点击免费试用合思平台，开启差旅流程优化与财务数字化转型的新篇章！
