在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。企业高管们常常被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰，巨大的储存占地让人头疼不已，而杂乱无章的档案数据更是难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交环节搞得焦头烂额。同时，纸质档案还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件却十分粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦。
面对这些棘手的问题，合思档案应运而生，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一把精准的钥匙，为企业开启了高效档案管理的大门，下面让我们深入了解其档案管理系统功能。
合思档案：科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的核心产品，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其档案管理系统功能为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
使命愿景：引领企业档案管理数字化变革
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的简单变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，致力于与企业携手碰撞出协作的巨大价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其强大的档案管理系统功能，致力于帮助企业实现全面数字化，让数据“活起来”，释放数据价值。
多元模块：构筑全面档案管理体系
合思档案的档案管理系统功能涵盖多个方面，拥有丰富的功能模块。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，实现自动归档和业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能。其多源采集功能十分强大，支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还与众多合作伙伴实现了集成。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，并支持字段映射，方便用户查阅，充分体现了其档案管理系统功能的全面性和先进性。
功能亮点：铸就行业独特竞争优势
合思档案的档案管理系统功能具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
优势凸显：降本增效合规管理双赢
合思档案的档案管理系统功能优势显著。它能为企业带来显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。它实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。其具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，且能及时应对各种变化。
精准定位：满足不同用户多样需求
合思档案的档案管理系统功能适用于不同的用户群体和多种应用场景。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务人员使用该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计、报销、数电票处理等多个环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业的成功案例充分证明了合思档案档案管理系统功能的强大。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的档案管理系统功能，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。已有众多企业通过选择合思档案实现了档案管理的数字化转型和业务的提升，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，现在即可免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
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