在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战和痛点。传统的财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需要耗费大量时间人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。而财务人员则要进行人工装订凭证并归档,在事后采集数据和出具报表,这一系列工作不仅消耗了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。
企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这就像一颗定时炸弹,随时可能影响业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也缺乏匹配度高的解决方案,仿佛在黑暗中摸索,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这使得企业在经营决策时缺乏有力的支持。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品揭秘:开启财务数智化新时代
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,而合思费控打通了这些环节,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一功能不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还助力企业实现了降本增效和合规经营。有了合思费控这样的电子发票管理的系统,企业在费用管理上更加得心应手。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现了动态管理,消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在差旅管理方面,合思商城无疑是企业的得力助手,也是一款优秀的电子发票管理的系统。
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合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,它支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案。有了合思档案这个电子发票管理的系统,企业的档案管理更加高效、安全。 -
收支管理:破解三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在财务收支管理方面,这一电子发票管理的系统发挥着重要作用。
行业应用典范:合思方案彰显实力
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择了合思的无需报销解决方案。通过合思的电子发票管理的系统,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用管控的成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一电子发票管理的系统后,实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个电子发票管理的系统后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛应用的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案为其提供了有力支持。中影股份作为上市公司,也受益于合思的相关服务,这体现了合思在不同行业的广泛应用,其电子发票管理的系统也得到了不同行业企业的认可。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,让企业的财务数字化管理更加轻松、开放、敏捷、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用电子发票管理的系统,开启企业财务数智化的新征程。
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