在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票数字化解决方案更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的发票数字化解决方案是如何助力其实现财务数智化升级的。
汉威科技：行业先锋的数字化转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着越来越复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式已经难以满足企业对高效、合规、精准财务数据的需求。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的发票数字化解决方案来实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思方案：量身定制的发票数字化之道
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体需求，合思为其提供了一套高度匹配的发票数字化解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。借助发票数字化解决方案，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了财务工作效率，还为企业降低了成本，实现了合规经营。例如，员工在差旅过程中，通过合思费控系统进行申请和消费，相关费用信息会自动同步到系统中，发票的真伪也能实时验证，财务人员无需再进行繁琐的人工审核和数据录入，大大节省了时间和精力。
- 智能付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
发票数字化解决方案在其中发挥了重要作用，使得付款流程更加清晰、透明。通过对发票信息的精准管理和匹配，确保了资金支付的准确性和及时性。同时，与供应商的线上对账也提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
- 高效收款管理
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。借助发票数字化解决方案，一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在实际业务中，销售人员可以通过系统实时查看订单的收款情况，及时跟进未收款项目。发票的自动开具和管理也减少了客户等待时间，提高了客户满意度。
显著成果：数据见证发票数字化解决方案价值
合思的发票数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，各项数据充分体现了其实际效果。
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差旅费用节约
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过发票数字化解决方案对差旅费用的精准管控，企业差旅费用节约了35%。企业在选择差旅服务时，可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，同时系统对费用的实时监控和分析也避免了不必要的开支。 -
档案管理提效
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票数字化解决方案使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。通过对发票等财务数据的电子化管理和智能分类，企业的会计档案管理变得更加轻松高效，同时也提高了数据的安全性和可追溯性。 -
三流合一优化
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票数字化解决方案使得70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。在业务往来中，系统能够自动对发票、业务订单和资金支付进行匹配和核对，及时发现并解决问题，确保了三流合一的准确性和及时性。 -
经营决策助力
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。发票数字化解决方案为企业提供了丰富的财务数据支持，助力企业经营决策。企业可以通过系统生成的各种财务报表和分析图表，深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略规划和决策提供有力依据。
合作展望：携手同行共创财务数智化未来
合思与汉威科技集团的合作，是财务数智化领域的一次成功实践。合思的发票数字化解决方案为汉威科技提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够根据不同企业的需求提供定制化的财务数智化解决方案。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨体验一下合思的发票数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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