在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务报销审计提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达 3.6W +。然而，在财务报销审计相关的财务归档工作中，好想你面临着诸多棘手的问题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的处理都需要仔细核对，工作量巨大且繁琐。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦档案遗失，后续的财务报销审计工作将陷入困境。
纸质档案的管理也存在着严重的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。财务报销审计时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思方案：精准击破财务难题
针对好想你面临的这些痛点，合思档案提供了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在财务报销审计过程中，财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间即可获取，大大缩短了财务报销审计的周期。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计工作中发挥了重要作用。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式使得审计过程更加高效、准确。财务报销审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了纸质档案查找困难的问题。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。在查阅档案时，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的管理效率。在财务报销审计过程中，能够快速准确地获取所需档案，确保了审计工作的顺利进行。
显著成效：降本增效成果斐然
通过使用合思档案，好想你在财务报销审计等方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本繁琐的财务归档工作，现在变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了 80%，使得总部能够更及时地获取各部门的财务数据，提高了决策的及时性和准确性。借阅管理耗时减少了 67%，大大提高了档案的使用效率。预计每年可减少综合成本 20 万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案对于企业而言，具有极其重要的意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。在财务报销审计等财务数智化的浪潮中，合思档案已经成为众多企业的首选。
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