在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化的高效之旅。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的典型案例，深入了解合思在财务数字化领域的服务能力和为客户创造的价值。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各系统之间存在明显的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
员工在进行报销操作时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制发票数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的发票数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源：转型成果显著效益提升
合思的发票数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。通过系统的自动化处理，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能还能让员工进行同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的发票数字化解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的发票数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
