企业差旅管理软件:合思助力企业财务数字化转型

企业差旅管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点严重制约着企业的发展步伐。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,其解决方案应运而生,为企业解决难题带来了新的希望。

行业背景与痛点:传统财务的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如同拦路虎,严重影响着企业的运营效率和管理水平。

动力源这家企业,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,宛如一团乱麻。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。

派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,就像在迷雾中寻找方向。

引出解决方案:合思照亮转型之路

合思的财务数字化解决方案如同一把利剑,能够斩断上述痛点,助力企业实现财务的数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流畅的河流般互通,提高操作体验。它支持无需报销模式,彻底颠覆传统商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。同时,具备预算管控功能,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一个智慧的购物助手,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了员工的出差效率和满意度。

合思通过系统集成,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,提高企业的管理效率和决策水平。

产品功能概览:全面专业的智慧之钥

合思的产品功能丰富多样,全面而专业,宛如一个装满宝藏的百宝箱。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松。

合思商城提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务,聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,让员工能够选择最优惠的方案。支持企业支付,员工无需垫资,财务统一对账结算,提高了财务管理的效率和准确性。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,能够为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义报表,满足不同用户的需求,就像为每个用户量身定制的报表专家。

合思电子会计档案能够实现电子发票的归档、存储和查询,提高了档案管理的效率和安全性。支持与税务系统对接,实现税务申报的自动化,让税务工作更加便捷。

产品核心亮点:独特竞争优势闪耀

合思产品拥有诸多核心亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

多系统集成能力是合思的核心竞争力之一。能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的管理效率和决策水平,如同将分散的力量凝聚成一股强大的合力。

预算管控前置是合思的重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,就像一个精准的财务卫士。

智能发票校验功能能够实现发票的自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,让财务工作更加规范。

产品价值体现:为企业带来真金白银

合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像为企业注入了一剂强心针。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,企业的财务管理更加高效规范。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

典型使用场景:广泛适用的多面手

合思产品在不同行业和场景下都有着广泛的应用,展现出强大的适应性。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,有效解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了企业在学术会议费用管控、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等方面的问题。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,解决了企业在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等方面的问题。

成功案例:真实见证的力量

多个企业使用合思产品的成功案例,为合思的实力提供了有力的证明。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在与合思合作前,面临多系统集成困难、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合作前,存在成本增效需求、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升、业务管控提升、预算管控落地、效率提升规范流程加强费控等成效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合作前,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,使派克新材报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,财务管理合规性得到提升。

市场定位与差异化优势:独树一帜的领航者

合思在市场中的定位清晰明确,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛的生态连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,就像一个万能的连接器。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的模式创新,能够为企业提供更加个性化、专业化的服务,满足不同企业的独特需求。

合思深入理解不同行业的特点和需求,能够针对不同行业的企业提供定制化的解决方案,具有更强的行业适应性和针对性,就像一位专业的行业顾问。

在数字化浪潮席卷而来的今天,合思的财务数字化解决方案就像是企业在茫茫大海中的指南针,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策水平,是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。点击免费试用企业差旅管理软件,亲身感受合思的魅力!

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captaincaptain
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