在当前经济环境下，企业犹如航行在市场经济浪潮中的船只，面临着诸多挑战。整体经济增长放缓，企业利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本直线上升。一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是在暑期，价格上涨幅度更为明显，而其他城市的价格走势则相对平稳。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%，这表明企业在压缩差旅费用方面采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等措施。在这样的市场形势下，企业的差旅费用合规面临着巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着业务的拓展，下沉市场差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，这也为差旅费用合规带来了隐患。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，以确保差旅费用合规。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，因此迫切需要更多合规且透明的管控手段。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，确保差旅费用合规。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业实现降本增效，保障差旅费用合规。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅费用合规提供保障。
同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效和差旅费用合规带来新的可能性。
核心模块：精准管控保障合规
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进差旅费用合规。
合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，确保差旅费用在合理合规的范围内。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有力保障差旅费用合规。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步确保差旅费用合规。
竞争优势：合思独具魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅费用合规提供丰富的资源保障。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业在国际差旅中实现差旅费用合规。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理中更加省心，保障差旅费用合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面保障差旅费用合规。
成功案例：实践见证价值
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了差旅费用合规。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅费用的合规管控。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保差旅费用合规。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，有力保障了差旅费用合规。
服务体系：全方位服务护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供售前咨询服务，帮助企业了解差旅管控解决方案的功能和优势，制定适合企业的解决方案，为差旅费用合规奠定基础。
提供实施部署服务，确保解决方案能够顺利上线并运行，为企业提供技术支持和保障，保障差旅费用合规管理的顺利开展。
还提供售后维护和培训支持服务，定期对系统进行维护和升级，为企业员工提供培训，帮助企业更好地使用解决方案，持续保障差旅费用合规。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润，保障差旅费用合规。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步保障差旅费用合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决差旅费用合规难题，实现企业差旅管控的降本增效，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
