在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地问题而愁眉不展。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的资金用于打印、存储和维护，而且这些档案数据往往缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，不仅消磨了他们的工作热情，还大大降低了工作效率。
业务人员在日常工作中也深受其害。出差、招待后的报销流程繁琐无比，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，让他们在忙碌的工作中更加疲惫不堪。
除此之外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增加，而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用等问题，更是如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
在这样的困境下，合思档案如同一位救星，为企业提供了一套全面的档案数字化流程解决方案，帮助企业摆脱财务档案管理的困境。
合思档案全面方案 开启管理新纪元
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的各种需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加高效、精准。
单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，将业务及管理流程分为实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业的财务合规。
核心功能亮点 彰显卓越实力
合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星星，在财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行处理，确保企业的所有档案数据都能被有效采集。
智能制档功能利用规则引擎，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装。它能够整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能让查阅更加便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员更轻松地进行查询和分析。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
多重收益 赋能企业发展
企业使用合思档案，能够获得显著的收益，实现降本增效和管理效率的提升。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而节约了纸张成本和整理成本。同时，提升的检索效率让企业能够更快地找到所需的档案数据，保障了管理的合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
资源重组也是合思档案带来的重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，实现了企业效益的最大化。
广泛场景 满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在财务档案管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。简化的装订流程让企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案在财务档案管理领域具有强大的实力和丰富的经验，众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
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