合思档案：引领财务档案管理数智化变革

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本和日益拥挤的储存空间，心中满是无奈；财务人员在海量的档案数据中艰难整理，重复的手动匹配和核对工作消磨着他们的热情；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命，浪费了大量的时间和精力。

纸质档案管理存在着诸多痛点，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求，让企业的财务负担沉重；高隐形成本体现在手工装册归档的大量重复性工作，以及查询调阅时的低效率，使得档案数据难以得到有效利用；而高合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来无法估量的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的财务档案管理解决方案。

合思档案的基本信息：数智化财务领域的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务了6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。

合思档案的使命与愿景：助力企业驶向数字化彼岸

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，最终实现全面数字化。

合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。

在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联、自主采集和手动采集。自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板。

智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案的功能亮点与创新之处：开启档案管理新时代

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，还能通过关键词检索快速定位相关档案。

提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配、应收尽收。具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案的优势：降本增效合规的得力助手

合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大减轻了企业的财务负担。在效率提升上，90%检索效率提升，通过自动匹配组装等减少人工工作量，如智能制档减少90%人工匹配工作量，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

在合规保障方面，实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案的目标用户和应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值等；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。多系统数据互联的企业，可通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证等统一储存、管理；集团型企业可实现共享中心统建，档案管理标准化落地；业务系统多且数据隔离的企业，能实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保档案证据链完整。对于数电票管理，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案的成功案例和客户评价：实力见证卓越

众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强，完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

档案管理系统功能：合思档案的核心竞争力

档案管理系统功能是合思档案的核心竞争力所在。其丰富的功能模块、创新的功能亮点以及显著的优势，都是围绕着档案管理系统功能展开的。通过智能采集、智能制档等功能，实现了档案管理的自动化和智能化；便捷调阅、大数据解决方案等功能，提高了档案管理的效率和价值；而在成本节约、合规保障等方面的优势，更是体现了档案管理系统功能的强大之处。无论是对于企业的财务人员、高管还是外部审计人员，档案管理系统功能都能满足他们的需求，为企业的财务档案管理带来质的提升。档案管理系统功能在合思档案的各个方面都有着重要的体现，是企业选择合思档案的重要原因之一。档案管理系统功能的不断优化和升级，也将为企业带来更多的价值和便利。档案管理系统功能让合思档案在财务档案管理领域脱颖而出，成为企业的首选。档案管理系统功能是合思档案为企业打造的一把金钥匙，开启财务档案管理的新时代。档案管理系统功能的强大之处，在于它能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效。档案管理系统功能在合思档案的应用场景中发挥着重要作用，无论是多系统数据互联的企业、集团型企业还是业务系统多且数据隔离的企业，都能通过档案管理系统功能实现档案管理的升级。档案管理系统功能的不断创新和完善，将持续为企业的数字化转型提供有力支持。档案管理系统功能让企业的财务档案管理更加便捷、高效、合规，为企业的发展保驾护航。档案管理系统功能是合思档案的灵魂所在，它将管理与服务深度融合，为企业带来全新的档案管理体验。档案管理系统功能在合思档案的成功案例中得到了充分验证，众多企业通过合思档案的档案管理系统功能实现了财务档案管理的质的飞跃。档案管理系统功能的优势还体现在它能够适应不同企业的需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的档案管理系统功能中找到适合自己的解决方案。档案管理系统功能的存在，让企业的财务档案管理不再是难题，而是成为企业提升竞争力的有力武器。档案管理系统功能在合思档案的发展过程中不断进化，以更好地满足企业日益增长的需求。档案管理系统功能是合思档案与企业携手共进的桥梁，通过它，企业能够实现财务档案管理的数字化转型，迈向更加美好的未来。档案管理系统功能的重要性不言而喻，它是企业实现财务档案管理升级的关键所在。档案管理系统功能在合思档案的各个环节都有着紧密的联系，从智能采集到统计分析，每一个步骤都离不开档案管理系统功能的支持。档案管理系统功能的不断拓展和延伸，将为企业带来更多的可能性，让企业在财务档案管理领域走得更远。档案管理系统功能是合思档案的核心价值体现，它为企业创造了巨大的价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。档案管理系统功能在合思档案的服务中得到了充分的应用，无论是对于目标用户的需求满足，还是在不同应用场景中的发挥，都离不开档案管理系统功能的支撑。档案管理系统功能的不断优化和改进，将持续提升合思档案的竞争力，为企业提供更加优质的服务。档案管理系统功能是合思档案为企业打造的一个高效、智能、合规的档案管理平台，让企业的财务档案管理变得更加轻松和简单。

合思档案能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案强大的档案管理系统功能，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的全新篇章。