合思：引领企业财务数字化转型，革新会计档案管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业深刻意识到，传统的财务管理模式在快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求面前，显得力不从心，迫切需要借助先进的技术和解决方案，实现财务数智化升级。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借卓越的技术实力和创新的解决方案，在企业财务数字化转型领域崭露头角，发挥着举足轻重的作用。尤其是在会计档案管理方面，合思更是有着独特的优势和显著的成效。

合思概览：财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务健康保驾护航。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计档案管理方面，合思能够实现档案的电子化存储、高效检索和安全管理，大大提升了会计档案管理的效率和质量。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在会计档案管理上，众多企业也借助合思的解决方案，告别了传统繁琐的纸质档案管理模式，迎来了高效便捷的数字化时代。

核心功能：会计档案管理的智慧之匙

• 合思费控：发票管理与凭证生成的利器
  合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。在会计档案管理中，准确的发票信息是档案完整性的重要保障。合思费控通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，为会计档案的数字化管理奠定了坚实基础。

同时，合思费控通过标准EAI插件对接各类ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得会计档案中的凭证记录更加准确、规范。在会计档案的整理和归档过程中，自动生成的凭证可以直接进入电子档案系统，实现了会计档案管理的无缝衔接。

• 合思商城：便捷消费与财务管控的桥梁
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，实现了消费与财务处理的一体化。

在会计档案管理方面，合思商城的消费数据可以及时、准确地记录到会计档案中。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，还可按照职级管控预定标准。这有助于企业对费用支出进行有效的管控，使得会计档案中的费用记录更加清晰、合理，为企业的成本分析和预算管理提供了有力支持。

• 合思BI：数据分析与决策支持的引擎
  合思BI能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

在会计档案管理中，这些分析报表也是重要的档案内容。它们可以帮助企业更好地了解财务状况，发现潜在的问题和风险。通过对会计档案中数据分析报表的长期跟踪和分析，企业可以优化财务管理策略，提高资金使用效率，实现可持续发展。

• 合思开放平台：打破数据壁垒的连接器
  合思的开放平台具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在会计档案管理方面，合思开放平台实现了各系统间的数据联动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得会计档案中的数据更加全面、及时，为企业的财务管理提供了更准确的依据。同时，开放平台也便于企业与外部合作伙伴进行数据共享和协同，提升了企业的整体运营效率。

优势凸显：对比传统，革新会计档案管理

• 操作体验与数据互通的提升
  传统财务管理模式下，企业多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。

在会计档案管理方面，传统模式下的纸质档案存储和管理方式，不仅占用大量空间，而且查找和使用极为不便。合思的数字化解决方案使得会计档案可以在系统中进行集中管理，实现了快速检索和共享。例如，动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这其中，会计档案管理的效率也得到了显著提升，数字化的档案管理方式使得财务人员可以更加轻松地处理和利用会计档案信息。

• 报销流程与发票管理的优化
  传统报销流程中，员工需要手工填写报销单、贴票，财务需要手工录入报销数据、验真查重发票，工作效率低下且容易出错。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。并且发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

在会计档案管理中，准确的发票信息是档案质量的关键。合思费控的发票管理功能确保了会计档案中发票信息的真实性和准确性，避免了因发票问题导致的档案错误和风险。同时，优化的报销流程也使得会计档案的形成更加规范、高效，提高了会计档案管理的整体水平。

• 预算管控与成本控制的加强
  在预算管控方面，传统模式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

在会计档案管理中，预算管控的加强使得会计档案中的费用记录更加符合预算要求，有助于企业对成本进行有效的控制。通过对会计档案中预算执行情况的分析，企业可以及时调整预算策略，优化资源配置，提高经济效益。

• 信息利用率与决策支持的增强
  传统财务管理中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率；财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。

在会计档案管理方面，合思的解决方案提高了会计档案信息的利用率。通过对会计档案中数据的整合和分析，企业管理者可以获得更全面、准确的财务信息，为决策提供有力支持。例如，通过对会计档案中费用分析报表的研究，管理者可以了解企业的成本结构和费用趋势，从而制定更加合理的经营策略。

行业典范：合思在不同领域的会计档案管理成效

• 动力源：多系统集成下的高效会计档案管理
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

在会计档案管理方面，动力源借助合思的解决方案，实现了会计档案的数字化存储和高效检索。各系统间的数据联动使得会计档案中的信息更加完整、准确，财务人员可以更加轻松地进行档案管理和数据分析。同时，优化的报销流程和预算管控也使得会计档案中的费用记录更加规范、合理，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：财务核算与档案管理的双重提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

在会计档案管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了会计档案的集中管理和电子化存储。合思档案功能使得会计档案的整理和归档更加便捷，同时也提高了档案的安全性和可访问性。财务核算效率的提升也使得会计档案中的数据更加准确、及时，为企业的决策提供了更可靠的依据。

• 无锡派克：报销与核算效率提升下的会计档案管理优化
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

在会计档案管理方面，无锡派克借助合思的解决方案，实现了会计档案的快速生成和准确记录。报销效率的提升使得会计档案中的费用信息能够及时更新，项目报表产出效率的提高也为会计档案的分析和利用提供了更多的支持。同时，核算效率的提升和财务管理合规性的增强，保证了会计档案的质量和安全性。

• 江西奈尔斯：费控优化下的精准会计档案管理
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

在会计档案管理方面，江西奈尔斯通过合思的解决方案，实现了会计档案的精细化管理。报销效率的提升和费控工作的优化使得会计档案中的费用记录更加清晰、准确，月报数据的精准性也为企业的财务管理提供了更有力的支持。同时，财务补贴核算效率的提升也保证了会计档案中补贴信息的完整性和准确性。

未来展望：持续创新，共铸会计档案管理新辉煌

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务，在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计档案管理方面，合思也为企业带来了全新的变革，提高了会计档案管理的效率和质量。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思将与更多的企业携手合作，共同探索财务数字化的新路径，推动企业财务管理向更加智能化、精细化、高效化的方向发展，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想体验合思在会计档案管理和财务数智化方面的卓越优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！