合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现电子凭证存档高效管理

合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现电子凭证存档高效管理
在当今企业的财务管理领域,诸多痛点如同巨石般横亘在发展道路上。像动力源,大量自研系统犹如散落的珍珠难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务管理效率低下。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务快速发展的同时,业务成本管控难度增大,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,线下报销模式下,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些行业痛点与挑战,合思挺身而出,带来了一套行之有效的解决方案。

科技先锋:合思产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,如同一张精密的大网,为企业的财务管理保驾护航。

使命之光:引领财务转型之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务管理中的痛点和难题,推动企业财务数字化转型。在电子凭证存档方面,合思也有着明确的目标,让企业的电子凭证管理更加高效、合规。

功能魔方:合思产品模块大观

  1. 合思费控:数据互通的智慧桥梁
    合思费控如同一位神奇的魔法师,支持多系统集成,实现数据的互通有无。它能够进行预算管控、费用审批、报销管理等,极大地提高了财务管理效率。在电子凭证存档环节,它可以将相关的费用数据准确无误地进行记录和存储,为企业的财务数据安全提供保障。
  2. 合思商城:聚合商旅的便捷天地
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的操作,让电子凭证的生成和管理更加自动化,提高了电子凭证存档的准确性和及时性。
  3. 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。在电子凭证存档方面,它可以对电子凭证的数据进行深入分析,为企业的财务管理提供有价值的参考。
  4. 银企直联:付款高效的数字引擎
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子凭证存档上,它可以确保付款相关的电子凭证准确记录和安全存档。

创新之翼:合思产品亮点闪耀

  1. 无需报销:数字化体验的幸福之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的工作积极性,也让电子凭证存档更加高效、准确。
  2. 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在电子凭证存档方面,它可以实现不同系统间电子凭证数据的无缝对接和安全存储。
  3. 发票智能校验:杜绝票据风险的卫士
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为电子凭证存档的真实性和合规性提供了有力保障。
  4. 自动生成凭证:财务效率的加速器
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。在电子凭证存档方面,它减少了人为因素的干扰,确保电子凭证生成和存档的准确性和及时性。

优势之盾:合思产品脱颖而出

  1. 广泛连接的生态:数据互通的强大网络
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在电子凭证存档方面,这种广泛连接的生态可以让企业将不同系统中的电子凭证数据整合在一起,方便管理和查询。
  2. 双轮驱动的模式创新:优质服务的源泉
    合思结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务。在电子凭证存档领域,不断创新的技术和模式可以更好地满足企业日益增长的需求,提高电子凭证存档的质量和效率。
  3. 敏捷的财务收支管理平台:响应需求的急先锋
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业实现财务精细化管理。在电子凭证存档方面,它可以根据企业的不同需求,灵活调整电子凭证的存档方式和流程。
  4. 丰富的行业经验:满足多元需求的智慧宝库
    合思拥有众多不同行业的客户案例,能够更好地满足不同行业企业的需求。在电子凭证存档方面,不同行业的电子凭证具有不同的特点和要求,合思丰富的行业经验可以确保为各行业企业提供针对性的电子凭证存档解决方案。

目标之箭:精准定位用户与场景

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中,电子凭证存档都起着至关重要的作用,合思能够为不同用户和场景提供专业的电子凭证存档服务。

成功之鉴:客户见证合思实力

  1. 动力源:效率提升的奇迹之旅
    动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子凭证存档方面,合思也帮助动力源实现了高效、准确的管理。
  2. 汉威科技:财务核算的飞跃提升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技的电子凭证存档提供了可靠的保障。
  3. 派克新材:报销与报表的双重加速
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思也让派克新材的电子凭证存档更加高效。
  4. 江西中机:报销与核算的高效变革
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思为江西中机的电子凭证存档带来了新的变革。

总之,合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例和高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在电子凭证存档方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。如果你也想提升企业的财务管理效率和效益,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启全新的财务管理之旅,现在就可以免费试用合思的产品,体验电子凭证存档的高效与便捷。

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captaincaptain
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