合思助力动力源,开启票据生命周期管理新篇章

合思助力动力源,开启票据生命周期管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过与合思的合作,在票据生命周期管理方面取得了显著成效。动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列令人瞩目的成果,让我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力,也为众多企业的财务转型提供了宝贵的借鉴。

动力源:高端制造的前行者与挑战者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在行业内拥有着举足轻重的地位。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业的发展,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。尤其是在票据生命周期管理方面,传统的财务管理模式存在诸多问题,如报销流程繁琐、合规风险难以把控、财务入账归档效率低下等,这些问题严重制约了企业的发展速度和管理水平。

合思方案:票据生命周期管理的智慧之钥

合思为动力源提供了一套全面且高效的解决方案,核心聚焦于票据生命周期管理。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在事前规划方面,通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,从源头上保障了费用的合理性和合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。这一过程就像是一位精准的管家,将每一笔费用和对应的发票准确匹配,大大提高了财务处理的准确性和效率。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个流程实现了票据从产生到归档的全生命周期数字化管理,让企业的财务数据更加清晰、透明。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比搭建了一座桥梁,让原本分散的业务流程紧密相连,实现了全流程数字化费控管理。在票据生命周期管理中,各个环节之间的衔接更加顺畅,避免了信息孤岛和重复劳动,进一步提升了企业的财务管理效率。

显著成效:票据生命周期管理的价值体现

合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效,在票据生命周期管理中发挥了巨大的价值。

首先,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对票据全生命周期的精准把控,企业能够更好地掌握每一笔费用的流向和使用情况,从而进行更加科学的成本控制。配合企业全球化业务的发展,合思的方案为动力源在全球范围内的财务管理提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和及时性。

其次,降低了员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动处理大部分工作,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间。财务人员不再需要手动处理大量的票据和凭证,系统自动完成记账和归档工作,大大提高了工作效率。

此外,还节约了场地和耗材成本。传统的票据管理需要大量的存储空间和纸质耗材,而合思的数字化解决方案实现了票据的电子化管理,减少了对物理空间和纸质材料的依赖。提高了业财流程数字化程度,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,数据更加共享。保障了数据安全合规,在票据生命周期管理的每一个环节都严格遵循相关法规和标准,确保企业的财务数据安全可靠。

动力源反馈:合思服务的高度认可

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在票据生命周期管理方面,动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。无论是在费用控制、发票管理还是财务归档等方面,合思的解决方案都能够满足动力源的多样化需求,并且能够根据企业的发展变化及时进行调整和优化。

未来展望:携手共进,深化票据生命周期管理

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在票据生命周期管理领域,合思不断探索和创新,致力于为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望为动力源提供更贴合需求的服务,进一步深化双方在票据管理、财务管理等方面的合作。随着动力源业务的不断拓展和变化,合思将持续优化解决方案,为企业的发展保驾护航。

结语:开启财务数字化转型之旅

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的客户资源和成功案例,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也希望在票据生命周期管理方面取得突破,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效、便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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