在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业的会计档案文档管理面临着全新的挑战，其信息化建设亟待加强。
与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，才能确保企业会计档案文档管理合规，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它对于企业的数字化转型具有至关重要的意义，能为企业解决内外交困的会计档案文档管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：数字化财务的多面手
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的会计档案文档管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案能为企业解决会计档案文档管理中的难题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
核心功能：打造智能会计档案管理体系
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录，确保所有相关数据都能被纳入会计档案文档管理体系。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。
此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计档案文档管理提供了坚实的数据基础。 -
档案管理：精细管控的得力助手
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能、审批等权限，确保数据的安全性和保密性。
它支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，企业可以根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，方便企业进行会计档案文档管理。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案在档案应用方面表现出色。它支持多维检索，能满足多场景查询需求，让企业可以快速找到所需的会计档案文档。
它能实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等，提供全面的信息展示。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，充分发挥会计档案文档的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本优势：节约开支的明智之选
传统的会计档案文档管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。
而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。通过数字化管理，企业无需再为大量的纸质文件和存储空间发愁，有效降低了会计档案文档管理的成本。 -
效率优势：提升速度的关键因素
传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致工作效率低下。
合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它还可实现跨系统调阅、在线调阅等，大大提高了会计档案文档管理的效率。 -
合规优势：保障安全的可靠屏障
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。
合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，能实现归档即合规，满足国家政策要求，为企业的会计档案文档管理提供了可靠的合规保障。 -
数据利用优势：激活数据的强大动力
传统纸质档案数据分散，难以分析利用。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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大型企业：高效管理的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提升了会计档案文档管理的效率。 -
集团型企业：标准化管理的实践样本
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了会计档案文档管理的成本。 -
中小企业：数据整合的有效方案
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助其统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了会计档案文档管理的效果。 -
民办教育集团：流程简化的实用模板
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在困难。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为会计档案文档管理提供了有效的解决方案。
合思档案在企业会计档案文档管理数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它是企业实现财务档案管理数字化转型的有力工具，能为企业解决诸多会计档案文档管理痛点，实现显著的降本增效，助力企业合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对企业不断变化的需求。众多不同类型的企业已经通过使用合思档案获得了良好的管理成效，未来将有更多企业受益于合思档案，实现企业效益最大化。
