发票归档系统助力企业财务数字化转型

发票归档系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重困境。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,业务流、发票流和资金流难以交汇合一。员工报销流程繁琐得如同穿越荆棘丛,每一步都充满了阻碍;财务入账归档不仅耗时漫长,还伴随着高昂的成本。而且,数据安全合规问题就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

随着数字化时代的来临,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,宛如久旱的大地期盼甘霖。然而,适配的解决方案却如稀世珍宝般难寻,导致企业的转型进程如同陷入泥沼,举步维艰。

就在企业为财务数字化管理难题愁眉不展之时,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一剂破解难题的良方——财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的寻宝者,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业搭建了一座功能齐全的财务大厦,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。

合思产品:功能强大的财务利器

合思拥有多款功能卓越的产品,每一款都像是一把锋利的宝剑,为企业财务数字化管理披荆斩棘。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。就像一张巨大而细密的网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。企业再也不用为繁琐的费用控制而烦恼,一切都变得高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的购物助手,能同屏比价,让企业在差旅和消费管理上做出最优选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理不再是难题。
合思档案是领先的发票归档系统,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明。

核心亮点:开启财务管理新篇章

合思产品的核心亮点犹如夜空中璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,就像一位不知疲倦的财务助手,释放了财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去处理更重要的事情。
合思具备广泛连接的特性,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更有力的支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用,就像一位专业的财务分析师,助力企业做出更明智的经营决策。

价值体现:多方共赢的选择

合思产品的价值体现在多个方面,为企业的老板、财务人员和员工都带来了实实在在的好处。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。老板们再也不用为企业的财务状况而忧心忡忡,能够更加从容地带领企业前行。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作变得更加轻松高效。
对于员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。这不仅为企业节省了大量的资源,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型使用场景:满足多样需求

合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业的员工在何时何地进行何种消费,合思都能提供便捷的服务。
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,将企业的各项业务与财务紧密连接起来,让企业的运营更加顺畅。

成功案例:实力见证价值

合思产品的价值已经在众多企业中得到了充分的验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,让企业在成本控制方面取得了显著的成果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案(发票归档系统)后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,让企业的档案管理更加高效、安全。

市场定位与差异化优势:专属定制的力量

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位精准的裁缝,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思具有“HOSE”的特点,英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,推动企业转型升级。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思为企业提供全方位财务数智化服务,能有效解决企业财务数字化管理中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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