在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上也积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多问题。
自研系统困局待解
动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务工作无法及时获取准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，增加了财务处理的难度。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也对企业的整体运营产生了不利影响。
合思解决方案登场
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误和合规风险。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，实现了数据的实时流动和共享。
方案实施步步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步，实现了系统集成。这一步骤为后续的业务操作提供了准确、实时的数据支持。
员工在合思费控平台进行出差申请、消费等操作，系统自动进行费用控制和审批。在出差申请阶段，系统会根据员工的权限和差标进行审核，确保申请的合理性。在消费过程中，系统会实时监控费用支出，一旦超出预算，会及时提醒员工。
财务人员在合思费控平台进行对账、结算等操作，系统自动生成凭证和报表。财务人员无需手动录入数据，大大减少了工作量，同时也提高了数据的准确性和及时性。
方案成果显著凸显
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过对预算的严格控制和对费用的实时监控，企业可以更好地把握经营状况，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
动力源高度评价反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思财务数字化解决方案让动力源的报销流程更加高效、合规，财务人员的工作压力大大降低。电子化票据管理在整个解决方案中发挥了重要作用，实现了票据的电子化存储、管理和流转，提高了票据处理的效率和准确性。
在当前的企业发展环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。电子化票据管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更加高效、便捷的票据处理方式。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受电子化票据管理带来的便捷和高效，让有限更有效。
