合思助力动力源:开启票据自动处理高效财务新时代

合思助力动力源:开启票据自动处理高效财务新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,2004年于上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业,动力源的每一步发展都备受关注。而它与合思的携手合作,更是一场关于财务数字化变革的精彩实践,其中票据自动处理发挥了至关重要的作用。

业务迷局:高端制造的财务挑战

作为高端制造企业,动力源犹如一艘在复杂商海中航行的巨轮,面临着复杂的业务需求和财务管理挑战。在传统的财务模式下,业务流程繁琐,财务数据的处理和分析效率低下,难以实现精细化的闭环管理。企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现降本增效的目标。票据自动处理在这个过程中成为了关键的一环,传统的票据处理方式不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和延误,影响企业的财务决策和运营效率。

合思妙策:无需报销的解决方案

合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台等产品,如同一位精准的财务管家,有效解决了动力源的财务难题。

在事前规划方面,合思建立了实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。而在消费环节,结合数电票新模式,票据自动处理功能得以充分发挥。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,无需人工干预。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据自动处理让整个财务流程更加高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统搭建:数字化管理的逐步推进

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和产品优势,开启了一场系统性的数字化变革。首先,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和共享。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

在这个过程中,合思逐步实现了消费、报销、记账等环节的数字化管理。每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体。票据自动处理在各个环节中发挥着核心作用,使得整个财务流程更加顺畅。从发票的获取到费用的绑定,再到记账凭证的生成和归档,都在系统的自动化操作下高效完成。

成效斐然:看得见的效益提升

经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。首先,实现了300%的效率提升,这意味着财务处理和业务运营的速度大幅提高。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,企业能够更加快速地做出决策。

在人员成本方面,节约了50%。通过票据自动处理和数字化管理,减少了大量的人工操作,优化了人力资源配置。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

员工报销周期也缩短了3周,这一变化极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,而票据自动处理则是这一成功转型的重要支撑。

客户盛赞:敏捷专业的合作伙伴

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。合思就像动力源的得力伙伴,在财务数字化的征程中携手共进,不断探索创新。票据自动处理作为解决方案的核心功能之一,得到了动力源的充分认可,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

众多像动力源这样的企业都选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据自动处理带来的高效财务体验。

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captaincaptain
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