在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员也面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地发愁，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，企业还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
面对这些困境，合思发票归档系统应运而生，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。
全场景覆盖：解锁企业档案管理新可能
合思发票归档系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，还包括纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
核心功能闪耀：铸就档案管理高效利器
-
全生命周期智慧管理
合思发票归档系统实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部则通过EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等，统计分析则包括进销项统计、资金统计等。 -
多源采集灵活便捷
系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档高效精准
智能制档是合思发票归档系统的一大亮点。通过规则引擎，系统可以自动组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测保障安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的安全提供了有力保障。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
多重收益凸显：助力企业降本增效
-
降本增效立竿见影
合思发票归档系统带来了显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，还能确保管理合规性达到100%，更有效地“收紧钱袋子”。 -
打通业财税档全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
激活数据价值
该系统让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。 -
优化资源配置
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景示范：见证系统卓越应用
-
单套制流程无缝衔接
单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则是线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。 -
共享调阅精准高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 -
实物备查创新管理
实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据方案释放价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，还有专利技术支撑。
合思发票归档系统已经在众多企业中得到了成功应用。海亮教育在使用合思发票归档系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思发票归档系统上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思发票归档系统。现在，您可以点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
