发票智能识别助力企业财务数智化转型

发票智能识别助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:全方位财务数智化服务

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的敏捷财务收支管理平台,不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能帮助企业挖掘更多的净利润。

在发票智能识别方面,合思的平台有着出色的表现。它能够快速、准确地识别发票的各类信息,为企业的财务处理提供了极大的便利。通过发票智能识别,企业可以减少人工录入的工作量,提高数据的准确性和处理效率。

核心功能:费控管理与数据赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业向更高级的费控管理层级迈进。在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;在L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销。

合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。同时,平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。而发票智能识别作为其中的重要一环,为数据的获取和处理提供了精准的支持。

优势凸显:对比传统报销方式

在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,各方体验较差。而合思的平台凭借发票智能识别等先进技术,能够助力企业提升费控管理能力,实现自动化和智能化报销。

L2电子化报销阶段仍存在诸多问题,例如企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的平台集成供应商,通过发票智能识别功能,能够快速准确地获取发票信息,解决这些痛点,提升报销体验和效率。

合思的平台可实现系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账等,相比传统方式更加高效准确。此外,平台的电子凭证可实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,而传统方式依赖人工装订纸质凭证并归档,数据统计完全依赖手工事后报表。发票智能识别在这一过程中,确保了数据的及时、准确获取,为企业的财务管理提供了有力保障。

行业应用:多领域彰显实力

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过发票智能识别,能够快速准确地处理大量的发票信息,确保费用的合规性和准确性。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票智能识别技术在单据处理中发挥了重要作用,提高了处理效率和准确性。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票智能识别确保了费用的透明和准确,为企业的财务管理提供了可靠的支持。

这些案例充分表明,合思的产品能够满足不同行业的费控管理需求,解决企业在费用控制、合规性、效率等方面的痛点。发票智能识别作为产品的重要功能,在各个行业的应用中都发挥了关键作用。

未来展望:引领财务数字化新潮流

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票智能识别等核心技术的支持下,企业的财务管理更加高效、准确。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在市场竞争中持续发挥优势,为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验发票智能识别带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 4 月, 2025 8:08 上午
下一篇 30 4 月, 2025 8:08 上午

相关推荐

  • 合思报销费用系统:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业在财务数字化转型的征程上遭遇了重重痛点与挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪;业财信息好似一座座孤岛,彼此孤立;费用管控更是难上加难,让企业管理者们头疼不已。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。

    29 6 月, 2025
  • 合思费用合规系统:助力企业财务数字化转型的利器

    在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,数字化不仅是一种技术手段,更是提升管理效率、增强竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称…

    7 5 月, 2025
  • 出差费用管理系统助力企业财务数智化转型

    在当今企业财务管理的征程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,使得数据难以流通共享;报销流程繁琐,宛如迷宫让员工和财务人员深陷其中;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;业财难以融合,仿佛两条平行线难以交汇,极大地影响了企业的运营效率和效益。

    7 8 月, 2025
  • 合思财务数智化:提升经费使用效益,驱动企业高效运营

    开篇:财务数智化浪潮下的经费使用效益革命 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的加剧和业务规模的扩大,传统的财务管理模式已难以满足企业对经费使用效益的极…

    19 6 月, 2025
  • 采购费用透明化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这…

    3 5 月, 2025
  • 智能发票系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    10 8 月, 2025
  • 协同办公与费用管理:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统…

    7 5 月, 2025
  • 合思档案平台助力企业费用报销流程优化

    在当今数字化浪潮中,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进,全流程无纸化时代已然来临。然而,众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,合思敏锐洞察市场需求,推出了合思档案平台,为企业的费用报销流程优化带来了全新的解决方案。

    28 6 月, 2025
  • 汉威科技集团携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技公司宛如时代的弄潮儿,引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提…

    5 6 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启程序化费用审批财务数字化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效,尤其在程序化费用审批方面表现卓…

    13 5 月, 2025