在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境下的数字化渴求
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验极差，业务人员在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作只能依靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和管理水平。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅确保了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在发票监控及追踪方面，合思系统可以实时监控发票的状态，追踪发票的流向，确保每一张发票都能得到有效管理，避免了发票管理中的漏洞和风险。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
效率提升方面表现尤为突出。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用过程中也享受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工无需垫资，多渠道同屏比对功能让消费更加透明和实惠。
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在发票监控及追踪方面，系统的实时监控和精准追踪功能，让财务人员能够及时掌握发票的动态，确保财务数据的准确性和合规性。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
真实反馈：合作伙伴的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共赴数字化新征程
动力源与合思的合作不仅取得了当下的显著成效，还对未来充满了期待。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在发票监控及追踪方面，也将不断优化和完善，以适应企业日益增长的数字化管理需求。通过持续的创新和合作，动力源有望在财务数字化转型的道路上走得更远，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
