在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾之中,多系统林立、数据分散、流程复杂等问题层出不穷。以动力源为例,它先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒高筑,数据难以实现互通,财务制度也难以有效落地。
部分企业的报销模式更是存在明显弊端。手工录入不仅合规难度大,而且报销周期漫长。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入,导致员工报销周期普遍长达4周之久。此外,企业费用管控难度也不容小觑,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算与业务未能有效链接,对公付款无法关联合同,实时监控付款和回票进度更是难上加难。财务基础工作量巨大,使得财务人员深陷大量低价值的基础性工作中。如海威茨每月财务需处理大量单据与发票,发票验真依靠人工,千余张凭证还需手工录入ERP系统。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业建立完善的财务合规档案。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也为企业的财务合规档案建设提供了有力支持。
使命愿景:为企业财务合规档案建设赋能
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业建立准确、完整的财务合规档案。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,让企业的财务管理更加智能、便捷,从而更好地管理财务合规档案。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持企业做出更明智的决策。通过提升财务管理效率,降低人力成本,提高资金使用效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势,同时确保财务合规档案的质量和价值。
多元模块:构建财务合规档案的坚实基础
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,加强了费用管控,提高了报销效率,有助于准确记录各项费用信息,为财务合规档案提供详细的数据支撑。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,消费数据能够及时准确地记录到财务合规档案中。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和费用情况。通过对这些数据的分析,管理者可以及时掌握企业经营状况,做出科学决策,同时也为财务合规档案的分析和利用提供了有力工具。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付,能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提高了工作效率及数据准确性,确保资金往来信息完整地记录在财务合规档案中。
创新亮点:提升财务合规档案管理水平
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,大大提高了财务工作效率,同时保证了财务合规档案的准确性和完整性。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,打破了数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,实现了数据的共享和互通,为财务合规档案的整合和利用提供了便利。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝了假票、错票、重票,提高了发票识别效率,确保财务合规档案中的发票信息真实可靠。
优势尽显:打造卓越财务合规档案服务
合思拥有丰富的客户案例,众多不同行业的成功客户,如动力源、汉威科技、派克新材等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。这些成功案例不仅展示了合思在帮助企业解决财务问题方面的能力,也为企业的财务合规档案建设提供了宝贵的经验。
强大的融资支持保证了产品的持续研发和创新,以及优质的客户服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金使得合思能够不断投入资源进行产品升级和优化,为企业提供更完善的财务合规档案管理解决方案。
广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保财务合规档案管理工作的顺利开展。
以客户为中心的服务理念是合思的核心竞争力之一。合思深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案,帮助客户解决实际问题。在财务合规档案建设方面,合思能够根据企业的不同特点和需求,制定专属的管理方案,确保财务合规档案符合企业的实际情况。
精准定位:满足多场景财务合规档案需求
合思的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个业务场景,这些场景都与财务合规档案的建设和管理密切相关。
在不同行业中,合思也发挥着重要作用。在制造业,可帮助企业降低成本、提高效率,如派克新材报销效率提升90%,有效优化了财务合规档案的管理流程。在医药业,可加强费用管控,如泽璟制药审批效率提升50%,确保了财务合规档案的准确性和及时性。在软件互联网行业,可实现业财融合,如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,为财务合规档案的整合和利用提供了有力支持。无论是集团型公司,还是初创企业,合思产品都能提供相应的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业打造完善的财务合规档案。
成功见证:财务合规档案建设的有力证明
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也为财务合规档案的建设和管理带来了显著的改善。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为财务合规档案的完善提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,进一步优化财务合规档案管理。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为财务合规档案的建设和管理带来了质的飞跃。
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业打造了准确、完整、高效的财务合规档案。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,降低人力成本,提高资金使用效率,在激烈的市场竞争中更具优势。赶快行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,打造卓越的财务合规档案。
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