在高端制造领域，企业的财务管理效率与合规性至关重要。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著变革与核心成效。应用该方案后，派克新材报销效率大幅提升 90%，项目报表产出效率提高 50%，核算效率更是提升 6 倍。报销周期从原本的 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，同时财务管理合规性也得到了显著提升。接下来，让我们深入了解派克新材在引入合思方案前后的变化。
高端制造先锋的财务困局
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达 56.7 亿，展现出强劲的发展态势。
然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务管理挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。在这样的背景下，派克新材急需一套高效的财务数字化解决方案，以解决发票监控及追踪等难题。
合思方案：打造财务数字化新引擎
为了解决派克新材面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在报销流程方面，采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程实现透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度，提高了工作效率和满意度。同时，发票监控及追踪功能也得到了极大加强，确保每一张发票都能得到有效管理。
发票管理是财务管理的重要环节。合思解决方案实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。发票监控及追踪贯穿整个发票管理过程，确保发票的真实性和合规性。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时连接，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票监控及追踪在付款环节也起到了关键作用，确保每一笔付款都与对应的发票和业务准确关联。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。该方案广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。员工可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。发票监控及追踪在系统集成中发挥着重要作用，确保各个系统之间的发票数据准确传递和共享。
变革成效：财务效率与合规性双提升
在应用合思解决方案后，派克新材取得了显著的成效。
首先是解放员工、高效流程。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。发票监控及追踪功能让员工和财务人员能够随时掌握发票的状态，提高了工作效率和透明度。
数据传输方面，合思交付团队针对派克新材的保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。发票监控及追踪在数据传输过程中起到了重要的保障作用，确保发票数据的安全和完整。
实时分析和快速决策能力得到增强。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过发票监控及追踪，管理者可以随时了解发票的流向和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
具体数据显示，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大性能，而发票监控及追踪功能在其中发挥了不可或缺的作用。
客户反馈：见证合思方案的价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思财务数字化解决方案为派克新材带来的实际价值，而发票监控及追踪功能在提升财务管理合规性方面起到了关键作用。
未来展望与行动号召
展望未来，我们希望派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。同时，我们也祝愿合思被更多公司选择使用。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的财务管理效率和合规性，以应对日益激烈的市场竞争。
鼓励更多企业像派克新材一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业可以有效解决发票监控及追踪等难题，提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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