在企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管常常为纸质档案的高昂管理成本和巨大储存空间需求而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公场地，而且分散的数据难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动匹配、核对数据的工作不仅枯燥乏味，还耗费大量时间和精力。而业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，大大降低了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间的建设和维护成本也不容小觑。这些痛点严重制约了企业的发展，使企业在数字化时代的竞争中处于劣势。
合思档案一站式解决方案开启管理新篇章
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，提供了一套领先的整体解决方案。合思档案以其独特的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够助力他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，为企业决策的数智化提供了坚实的支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像是一位得力的助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源性，便于对数据进行监控和分析。在外部审计方面，合思档案更是展现出强大的优势，实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
合思档案核心功能亮点尽显科技魅力
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，为企业的电子化票据管理带来了全新的体验。
多源采集功能是合思档案的重要基石。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。同时，预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且还支持自定义数据采集方案，满足了企业多样化的需求。
智能制档功能则充分展现了合思档案的智能化水平。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
档案管理功能具备完善的权限管理体系。它支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套的数据权限，同时可以按职能角色配置功能和操作权限。此外，还支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求灵活拓展档案目录框架。
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。它实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，还能按目录、全文检索以及批量检索。一站式预览功能可以穿透联查凭证、业务单据、发票、银行回单等，并且支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等。
合思档案使用收益显著推动企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现了档案不打印，有效为企业“收紧钱袋子”。
合思档案还实现了电子会计档案管理的闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，为企业决策提供了有力支持。同时，合思档案实现了资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，为企业的电子化票据管理提供了有力保障。
在纸电混合管理场景中，合思档案能够对“纸电混合”阶段的档案进行有效管理。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，实现了线上线下的高度关联。
对于集团型企业档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地。它统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现了档案共享和合规存储，提高了集团企业的档案管理效率。
在多系统数据互联场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了各系统的凭证、单据、合同、回单等数据，实现了统一储存和管理。它搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透，为企业提供了一站式查阅服务。
合思档案客户成功案例见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，开启企业电子化票据管理的新篇章。
