在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务管理方式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立,数据分散在各个角落,操作体验如同在迷宫中摸索,合规管理困难重重,流程复杂得像一团乱麻,效率低下,根本无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。
比如动力源,先后自建多个系统,本以为能解决问题,却发现整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。
不仅如此,企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区,而忽视了根本问题。就像江西中机,最早接触的一家管控产品,因为功能无法满足需求,最终只能被“搁置”。
疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。如海威茨,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。其原有的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月,效率之低可想而知。
业务的快速发展也让企业原有的财务管理模式捉襟见肘。医百科技进入黄金发展期后,业务量如火箭般激增,原有的手工操作流程管理、合同管理等方式根本无法跟上步伐。可孚医疗在疫情期间业务压力倍增,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程也迫切需要实现线上透明。
面对企业财务数字化转型中的重重痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业增强报销透明度。
合思智慧方案破局财务困境
合思以其卓越的智慧,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航,增强报销透明度。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成,数据如同活水般在各个系统之间互通,操作体验得到了全面革新,报销透明度显著增强。
针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,让报销更加透明。斯利安药业通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账等方式,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,增强了报销透明度。
合思强调系统集成,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的麻烦,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,让报销流程更加透明。中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,增强了报销透明度。
合思还注重费用事前控制和预算管控。可孚医疗实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态,报销透明度大大提高。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让报销费用更加透明可查。
合思产品功能全景概览
合思费控支持多系统集成,如同一个万能的数据连接器,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,以及人员基础信息、部门负责人、组织架构等的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据更加透明,增强了报销透明度。
合思具备强大的发票管理功能,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个严格的发票卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务部门的发票合规管理得到规范,财务核算效率提升90%,报销透明度进一步增强。
合思拥有自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思费控与ERP系统对接,实现凭证自动生成,核算效率提升6倍,让财务数据更加透明,增强了报销透明度。
合思还提供丰富的报表分析功能,如合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让报销情况更加透明,增强了报销透明度。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销模式是合思的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销体验大幅提升,报销透明度显著增强。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,增强了报销透明度。
合思具有灵活的费用管控标准设置,可根据不同企业的需求,针对不同城市、人员职级、费用类型等设置多样化的费用标准,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准;可孚医疗的差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控,让费用支出更加透明,增强了报销透明度。
合思还提供定制化服务,能够根据企业的特殊业务场景和需求,定制开发相应的功能和解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案;长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业的个性化需求,增强了报销透明度。
合思产品价值显著体现
合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效,报销流程更加透明,增强了报销透明度。
合思加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制成本,防止费用超标。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让费用支出更加透明可控,增强了报销透明度。
合思提高了数据准确性和实时性,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业决策提供及时、准确的数据支持。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑,让报销数据更加透明准确,增强了报销透明度。
合思优化了员工体验,简化了报销流程,减轻了员工负担,提高了员工满意度。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”;噢易云员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,给前端人员减轻了报销困扰,让员工在报销过程中感受到更多的透明和便捷,增强了报销透明度。
合思典型使用场景多元
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思产品后,员工体验和企业费用管控都得到了显著提升,报销透明度也大大增强。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销审批等,实现精细化管理。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面,通过合思费控实现了费用的有效管控和报销效率的提升,让销售费用的报销更加透明,增强了报销透明度。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后,有效解决了合同管理与付款管控的难题,让对公付款的报销更加透明,增强了报销透明度。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控方面应用合思产品后,预算执行得到了有效落地,让预算费用的报销更加透明,增强了报销透明度。
合思成功案例经验可鉴
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销透明度显著增强。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销透明度进一步提高。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,报销透明度大大增强。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,增强了报销透明度。
合思市场定位优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,提供全方位、定制化的解决方案,助力企业增强报销透明度。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在众多成功案例中,合思费控都能与企业的HR、OA、ERP等系统实现无缝对接,让数据更加透明,增强了报销透明度。
合思的无需报销模式是其独特的差异化优势,为员工和企业带来了极大的便利和价值。员工无需垫资、开票、提单,真正实现了报销的便捷化;企业则可以加强费用管控,提高财务工作效率,让报销更加透明,增强了报销透明度。
合思注重客户需求,能够根据不同企业的业务特点和痛点,提供定制化的解决方案。无论是医药企业、制造企业还是互联网企业,合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案,满足企业对报销透明度的需求。
合思的财务数字化产品犹如一把金钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过多系统集成、费用管控、效率提升等方面的优势,为企业的可持续发展提供有力支持,增强报销透明度。
合思产品以其灵活的解决方案、强大的功能和卓越的用户体验,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,增强报销透明度。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入研发,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地适应未来的发展需求,不断增强报销透明度。
合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,加强与企业的合作,根据市场变化和企业需求,推出更多创新的功能和解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,让企业的报销更加透明。
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