烤匠携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

烤匠携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁餐饮行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的风味和精细的管理脱颖而出。更令人瞩目的是,其财务团队通过引入合思费控产品,成为了业务增长的强大加速器,不仅优化了经营策略,还释放了店长的精力,显著提高了门店人效。

川渝烤鱼先锋遭遇管理难题

烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直坚持高标准的直营模式。从原材料采购到门店售卖,每一个环节都进行严格的全流程监管。然而,在快速发展的过程中,烤匠也面临着一系列财务管理和运营方面的挑战。

烤匠的财务团队不仅要处理日常的财务事务,还要承担重要的经营分析工作。众多直营门店的存在,让财务团队面临着为每一家门店提供准确财务分析和指导的巨大压力。

而对于店长来说,他们的工作负担也十分沉重。除了负责门店的日常经营和人员发展培养,还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些事务性工作耗费了他们大量的精力,使得他们难以全身心地投入到门店运营中。

同时,传统的报销流程也存在诸多问题。微信或邮件申请报销缺乏标准化流程,导致报销申请经常被驳回,需要重新提交。而且,报销到账速度缓慢,给员工带来了不便。在这样的情况下,烤匠急需一种高效的解决方案来改善财务管理和运营状况。

合思妙计化解烤匠困境

为了解决烤匠面临的问题,合思引入了先进的费控产品。这款产品就像是一把精准的手术刀,将店长原本繁琐的事务通过最简化的流程进行规范,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

合思费控实现了移动端提交报销单的功能。店长只需在手机上轻轻操作,就能轻松完成报销申请。引导式填单的设计,让报销流程更加清晰明了,即使是初次使用的人员也能快速上手。

智能化发票审核是合思费控的一大亮点。它能够自动对发票进行验真查重,大大减少了人工审核的工作量和错误率。同时,系统内还能处理发票、审核对账单并留痕,让财务管理更加透明和规范。

在这样的解决方案下,烤匠的财务管理和运营效率得到了显著提升。财务团队能够更加专注于为门店提供准确的财务分析和指导,店长也能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。

合作成效显著业绩飙升

合思费控产品的引入,为烤匠带来了显著的成效和成果。

在财务分析方面,财务团队能够为门店提供准确的利润报表和费用标准区间。通过对数据的深入分析,他们能够精准定位异常费用,并及时给出调整建议。例如,泸州市的某家烤匠门店,在接受了财务团队的分析和建议后,及时调整了经营策略,取得了不错的效果。

在报销流程方面,店长的报销驳回情况大幅减少。智能化发票审核确保了发票的真实性和合规性,避免了因发票问题导致的报销驳回。同时,报销到账速度提升了90%,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

在财务复核工作方面,95%以上的工作都由系统自动化完成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。

此外,合思费控还实现了商场(外部供应商)的在线协作。在系统内处理发票、审核对账单,并实现系统留痕,让供应商的合作更加顺畅和高效。

客户高度认可合作典范

烤匠的管理层和员工对合思费控产品给予了高度评价。

烤匠的CFO表示,业务和财务是相互依存的关系。财务能够为业务提供有力的数据支持,业务部门的同事也非常愿意和财务部门要数据,积极开展协作。这种良好的协作关系,为烤匠的发展奠定了坚实的基础。

烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思费控后轻松多了。他们可以直接在手机上申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心。智能化发票审核让报销流程变得更加简单和高效,他们可以将更多的时间和精力放在提升门店的服务质量和业绩上。

携手展望未来共赴数智征程

合思一直致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。未来,合思有望与烤匠在更多领域深入合作,进一步推动烤匠的财务数智化进程。

对于其他连锁零售企业来说,烤匠的成功案例是一个很好的借鉴。在当前的经济环境下,积极采用合思的财务数智化解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

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captaincaptain
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