在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化企业管理流程，还能有效突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，显著降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐洞察市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：企业财务数智化转型迫在眉睫
随着电子凭证改革的不断深入，企业必须适应电子凭证全流程无纸化的发展趋势，积极解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题。电子凭证全流程无纸化是企业优化管理流程、降低运行成本和资源消耗、实现数字化与绿色化协同转型的关键。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。然而，当前企业在财务档案管理方面面临诸多痛点，如归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等，迫切需要先进的票据存档方案来解决这些问题。
痛点剖析：企业财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本巨大，且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印后归档。档案存储成本高，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理存放纸质档案。管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
策略领航：合思档案全方位解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了档案采集的高效与灵活。采用智能关联、自动组装的方式进行档案制档，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。合思档案为企业提供了先进的票据存档方案，有效解决了企业财务档案管理的难题。
模块揭秘：合思档案核心功能解析
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据采集的全面性和准确性。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好准备，提高了档案处理的效率和质量。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和有序性，为企业提供了安全可靠的票据存档方案。
优势突显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。合思档案凭借这些优势，成为企业首选的票据存档方案。
案例见证：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为票据存档方案的卓越效果。
服务护航：合思全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保客户能够及时获得服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案还提供多种功能服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户不同的业务需求。合思的服务体系为企业的票据存档方案提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了优质的票据存档方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，合思档案推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力企业实现更高水平的财务数智化转型。如果您想体验合思档案这一优秀的票据存档方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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