合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业的发展进程中,逐渐暴露出诸多痛点,犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。

多系统林立的局面下,数据孤岛现象严重。以动力源为例,企业先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以互通,操作体验差、合规难、信息滞后等问题接踵而至,极大地影响了企业的运营效率,与预期的发展目标相去甚远。大量的手工操作也让财务人员苦不堪言,威茨每月财务需处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真、凭证录入等工作全依赖人工,效率极为低下。费用管控困难同样是企业面临的一大难题,汉威科技集团预算与业务未有效链接,事后管控常出现超标情况,导致公司经营成本不断增加。而报销流程的繁琐,也让员工怨声载道,派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。

为了解决这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一把利刃,为企业财务管理开辟了新的道路。

功能集成:打破系统壁垒

合思在系统集成方面表现卓越。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联,成功打破了系统壁垒。这种系统集成的方式,让企业内部的数据流动更加顺畅,提高了工作效率,为企业的财务管理带来了新的活力。

无需报销:开启便捷新模式

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。以李群自动化为例,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让财务管理更加便捷高效。

预算管控:精准把控成本

汉威科技集团通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地把控成本,避免不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。

发票智能校验:提升核算效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。发票智能校验功能的应用,减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性和效率。

合思财务数字化解决方案不仅功能强大,而且具有许多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

广泛连接:优化操作体验

合思具有广泛的连接能力,可与多种系统进行集成。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。这种广泛的连接能力,让企业能够更好地整合内部资源,提高工作效率。

移动审批与AI结合:解放双手

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,将移动审批与AI技术相结合。这一创新方式提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动审批与AI技术的结合,为企业的报销流程带来了革命性的变化。

灵活费用管理:定制个性方案

合思的费用管理具有灵活性,可根据企业不同需求进行定制化设置。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种灵活的费用管理方式,让企业能够根据自身实际情况进行个性化的财务管理,提高了企业的管理水平。

强大数据分析:支撑企业决策

合思BI能实时生成各类分析报表,为企业决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控。强大的数据分析能力,让企业能够更加科学地进行决策,提高了企业的竞争力。

合思财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,让企业在财务管理中受益匪浅。

效率提升:缩短报销周期

动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;合思费控上线后,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。效率的显著提升,让企业能够更加快速地处理财务事务,提高了企业的运营效率。

成本节约:降低运营成本

青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本,一年节省30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提高了企业的经济效益。

加强管控:实现全流程闭环

雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强企业管控,让企业能够更好地规范财务管理流程,提高了企业的风险防范能力。

提升体验:员工轻松报销

亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。提升员工体验,让员工能够更加专注于工作,提高了员工的工作积极性。

合思财务数字化解决方案在不同行业都有典型的使用场景,展示了其广泛的适用性。

制造业:提升多方面效率

无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面应用合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在制造业场景中,合思费控为企业提供了全方位的财务管理支持,提高了企业的管理水平和运营效率。

医药行业:助力学术活动管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,合思费控为企业的学术活动管理提供了有力的支持,提高了企业的运营效率和管理水平。

软件互联网行业:打通全流程闭环

医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景应用合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业,合思费控为企业提供了一站式的财务管理解决方案,提高了企业的运营效率和竞争力。

电商行业:实现自动化管理

帆书在自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景应用合思费控,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张。在电商行业,合思费控为企业实现了自动化的财务管理,提高了企业的运营效率和管理水平。

众多企业使用合思财务数字化解决方案的成功案例,以实际数据和用户评价证明了其卓越的效果。

动力源:开启数字化新篇章

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:提升财务效率

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队给予高度评价,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:高效财务管理

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和科技:优化管理体验

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思在市场中的定位独具特色,与其他同类产品相比,具有显著的差异化优势。

一站式服务:满足多样需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能满足企业多样化的财务需求。赛傲生物认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。一站式服务的模式,让企业无需再为寻找多个财务管理系统而烦恼,提高了企业的财务管理效率。

定制化能力:贴合企业需求

合思可根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求进行定制化开发。奥比中光合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。定制化能力让合思能够更好地满足企业的个性化需求,提高了企业的满意度。

快速响应与迭代:紧跟客户需求

相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药CFO黄刚表示这是选择与合思合作的原因之一。快速响应与迭代的能力,让合思能够及时满足企业的需求变化,为企业提供更加优质的服务。

广泛生态连接:打破数据孤岛

合思基于广泛连接的生态,能与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。广泛的生态连接能力,让企业能够更好地整合外部资源,提高了企业的竞争力。

合思财务数字化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在应用后都取得了显著的效率提升和成本节约效果。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思进一步合作,优化财务服务职能。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思,提升企业财务管理水平和竞争力。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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