在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。今天，就让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻差旅管理创新如何为企业带来全新变革。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样的行业翘楚，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了这一征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一座座难以跨越的高山，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的山路上开车，颠簸又难受；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间各自为政，数据分散得如同散落在各地的珍珠，信息滞后严重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，仿佛一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一个庞大而复杂的机器，运转起来困难重重。差旅管理创新，成为动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的创新解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一套全方位、多层次的解决方案，为差旅管理创新注入了新的活力。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源系统割裂、数据分散的问题，关键在于实现系统之间的集成与数据互通。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两个原本独立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。通过差旅管理创新，合思让动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式堪称差旅管理创新的典范。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴，让繁琐的报销流程变得简单高效。员工再也不用为报销而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统连接能力：加速业务流转
合思强大的系统连接能力也是差旅管理创新的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的业务运转装上了一台高速发动机，让企业在市场竞争中能够更加敏捷地应对各种挑战。
合作成果：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成果，差旅管理创新的价值得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到应得的报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：简化流程便捷消费
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个超级市场里自由选择商品，轻松又愉快。这种差旅管理创新让员工的工作体验得到了极大的提升，也增强了员工对企业的归属感。 -
财务管控优化：合规高效结算
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，是差旅管理创新的一次成功实践。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和技术实力，让合思具备了为更多企业提供优质服务的能力。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。差旅管理创新，正等待着你的加入。现在点击免费试用，体验合思为你带来的全新变革！
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