合思:引领财务数智化转型,重塑票据生命周期管理

合思:引领财务数智化转型,重塑票据生命周期管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的先锋,自2014年创立以来,便积极投身于推动企业财务数智化转型的进程中。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,拥有深厚的技术底蕴和广泛的客户基础。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化服务,在票据生命周期管理方面有着卓越的表现。

合思产品服务:财务数智化一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据生命周期管理中,这些服务形成了一个完整的闭环,确保票据从产生到最终归档的每一个环节都得到妥善管理。

合思提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其在票据生命周期管理等方面的功能和优势。其服务范围覆盖北京、上海、杭州等22个城市,能为不同地区的企业提供本地化服务,充分考虑到各地企业在票据管理等财务流程上的差异。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在票据生命周期管理中实现数据的智能流转和高效处理。

核心功能揭秘:精细把控票据生命周期

  • 合思费控:全链路票据费用智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在票据生命周期管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后,票据信息能迅速被系统捕捉并处理,减少了人工干预,提高了票据管理的准确性和效率。

  • 合思商城:智能差旅票据管理新境界
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。在票据生命周期管理方面,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在差旅过程中产生的各类票据,都能在合思商城得到高效管理,实现从票据产生到费用结算的全流程数字化。

  • 合思档案:票据归档安全高效之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在票据生命周期管理的最后归档环节发挥着重要作用。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业的各类票据能够快速、准确地归档,方便后续的查询和使用。

  • 合思收支管理:票据资金流协同管理
    合思的收支管理全场景覆盖。在票据生命周期管理中,它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。确保票据与资金的流转同步,提高企业资金使用效率。

优势凸显:合思对比传统模式的革新力量

在票据生命周期管理方面,合思相较于传统模式具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在票据管理的各个环节都能节省大量的时间和成本,提高工作效率。

合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据生命周期管理中,这体现了合思在费用控制和票据管理协同方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在票据归档环节,大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思的收支管理能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在票据与资金流的协同管理中,让企业能够实时掌握财务状况,优化资金使用。

应用案例:多行业见证合思票据管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在票据生命周期管理中,确保了企业在全球业务拓展中的财务流程高效运行。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在票据管理方面,体现了合思商城在差旅票据管理和费用控制上的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。在票据生命周期的归档环节,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。在各个行业的票据生命周期管理中,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在票据生命周期管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,在票据生命周期管理等财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在票据生命周期管理等方面的强大功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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