在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。企业高管犹如在迷雾中前行，被纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用的问题所困扰。财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，手动逐一匹配、核对大量档案数据，枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，如同在泥泞中艰难跋涉。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些隐形成本如同隐藏在水下的冰山，不易察觉却影响巨大。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，企业面临着较高的合规风险。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，因为数电票管理的特殊性，需要专业的“电子发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题依旧存在，严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了曙光。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案，就像一位万能的管家，能满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案犹如一场效率革命。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能闪耀光芒
合思档案的核心功能亮点突出，充分体现了其技术优势和创新能力，为企业提供了高效、智能的档案管理服务。
多源采集功能就像一个神通广大的采集器。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加全面、灵活。
智能制档功能如同一位智能助手。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加清晰、高效。字段映射则让查阅变得更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能是一大创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是企业档案安全的守护者。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。
企业使用合思档案收益显著
企业使用合思档案能获得多方面的收益，对企业的发展具有重要价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档的繁琐。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值。
资源重组让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业所需要的电子发票管理平台应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案正是这样的理想选择。
合思档案还能满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。
合思档案典型场景应用广泛
合思档案适用于多种典型场景，让其应用范围和优势一目了然。
对于年单据量巨大的企业，如年单体数据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还具有低碳环保的优点。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；业务检测方案可精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现一站式查阅，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险。
会计档案管理结构复杂的企业，如中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案可实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子发票管理平台已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思档案，抓住数字化转型机遇，提升财务档案管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。
