合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。传统财务模式就像老旧的船只,逐渐暴露出多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题。例如动力源,拥有大量自研系统却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,极大地影响了企业运营效率和财务管理。

众多企业在财务数字化转型的征程中,也遇到了成本增效难、预算管控落地难、费用类型复杂核算难等痛点。汉威科技集团就存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。而且,企业数字化转型初期往往容易陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才更有意义。

另外,在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。海威茨就是在这样的背景下,迫切寻求财务数字化转型。合思财务数字化解决方案正是在这样的时代背景下应运而生,旨在帮助企业解决这些痛点,实现降本增效和合规经营。

全方位赋能:合思财务数字化解决方案全景呈现

合思提供了涵盖多方面的财务数字化解决方案,通过系统集成、无需报销等方式,解决企业在财务数字化过程中遇到的各类问题。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务。

针对企业多系统林立的问题,合思展现出强大的整合能力。它能将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,让企业数据实现互通互联。

合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后效果显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了企业的运营效率。

同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。发票监控及追踪在这个过程中也能发挥重要作用,帮助企业及时掌握发票的流向和状态,确保财务数据的准确性。

核心优势凸显:合思助力企业财务高效管理

合思财务数字化解决方案具有众多核心功能与优势,包括高效的流程、精准的预算管控、强大的系统集成能力等,能有效提升企业的财务效率和管理水平。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物应用后财务核算效率提升90%,大大节省了财务人员的时间和精力。在这个过程中,发票监控及追踪功能可以实时监控发票的识别和处理进度,确保每一张发票都能得到准确处理。

合思具备广泛连接能力,可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。发票监控及追踪能够在数据互通的过程中,保障发票数据的安全和准确传输。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用后报销效率提升90%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。发票监控及追踪可以实时跟踪发票在审批流程中的状态,及时发现异常情况并进行处理。

合思的预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团应用后实现了有效落地预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。发票监控及追踪可以对涉及预算的发票进行重点监控,防止超预算的发票通过审批。

行业典范:合思方案在多领域大放异彩

合思财务数字化解决方案在多个行业和场景得到广泛应用,众多企业通过应用该方案取得了显著成效。

在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。发票监控及追踪在制造业的复杂业务场景中,能够帮助企业准确掌握发票的使用情况,确保财务数据的真实性和合规性。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。发票监控及追踪可以对医药行业大量的发票进行有效管理,确保每一笔费用都有相应的发票支持。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。发票监控及追踪可以在软件互联网行业的快速业务流转中,及时追踪发票的状态,保障财务流程的顺畅。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。发票监控及追踪可以对零售行业海量的发票进行实时监控,提高发票的处理效率和资金使用效率。

携手合思:开启财务数字化转型新篇章

众多企业已经通过应用合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效,为企业树立了成功的典范。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能。

选择合思,企业将能够实现财务流程的优化、成本的有效控制、决策的精准支持,让有限的资源发挥更大的作用,在市场竞争中占据优势地位。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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