在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，财务数字化更是企业数字化转型的关键环节。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探究合思档案这款财务数字化软件如何助力企业实现数字化转型，取得显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
传统档案管理困境凸显
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，缺乏统一的管理。数据的碎片化使得档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，降低了工作效率。
在保管环节，财务部门临时保管档案一年后，需将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了档案管理的复杂性和难度。
在存储环节，企业设立了独立的档案室，主要存放纸质档案。管理和利用以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且难以保证档案的完整性和准确性。
面对这些挑战，金牌橱柜急需一款专业的财务数字化软件来解决档案管理难题，实现档案管理的数字化转型。而合思档案的出现，为金牌橱柜带来了新的希望。
合思档案定制解决方案
合思档案作为一款专业的财务数字化软件，针对金牌橱柜面临的问题，提供了一套全面、针对性强的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存，采用统一的标准和管理方式。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据能够得到有效的整合和管理，提高了数据的可用性和价值。
搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透。合思档案以业务为核心，构建了完整的证据链条，使得财务数据与业务数据能够相互关联、相互印证。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解财务状况，实现了业财一体化的管理目标。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。合思档案将复杂的会计资料以直观的结构树形式展示出来，用户可以通过简单的操作，快速定位和查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。合思档案利用先进的技术，自动采集银行回单，并进行切割和组装，实现了档案管理的无纸化。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率和环保性，助力企业降本增效。
显著成效数据说话
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，能够快速准确地完成，大大提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。用户可以通过关键词搜索、条件筛选等方式，快速定位所需的档案信息，使得档案查找更加便捷快速。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和维护成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和企业内部管理制度，确保档案管理的合规性，满足了企业对档案管理合规性的要求。
企业高度认可反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，如数据分散、利用困难等，使得企业的档案管理工作更加规范、高效。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将在财务数智化领域开展更深入的合作，共同探索更多的可能性。合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，不断优化和升级合思档案这款财务数字化软件，助力金牌橱柜实现更高的发展目标。
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案这款专业的财务数字化软件。合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅。
