在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售企业的代表，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，取得了月均47万+净利润的佳绩。其零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天，而且财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这显著成效的背后，离不开合思财务数智化解决方案的有力支持。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思方案带来的改变。
鸣鸣很忙：繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式快速推进业务。然而，加盟模式在带来规模扩张的同时，也带来了一系列问题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的情况，实现门店标准化落地成为企业发展的重难点。
在财务管理方面，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。企业巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。传统的差旅报销方式存在严重问题，差旅报销与申请脱节，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且传统贴票报销体验较差，大量的单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能化发票审核的缺失，让财务工作陷入繁琐低效的困境。
私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成企业资源的浪费。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
– 无需报销：开启高效差旅新时代
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时支持在线开票和多账户独立核算，整个流程高效便捷。这一方案不仅提升了员工的差旅体验，也让企业的差旅管理更加规范，实现了智能化发票审核在差旅报销环节的有效应用。
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发票管理：智能收核释放人力
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一智能化发票审核流程，让发票管理变得高效准确，大大提高了财务工作效率。 -
车补核算：精细管理精准补贴
合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的公平公正，有效避免了私车公用的管理漏洞。智能化发票审核在车补报销环节也发挥了重要作用，保障了费用的合规性。 -
银企直联：财务流程无缝衔接
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一方案让企业的财务流程更加顺畅，提高了资金使用效率，同时也为智能化发票审核提供了有力支持。
成效彰显：效率提升与成本降低
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。
其次，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。智能化发票审核在采购流程中的应用，确保了每一笔采购费用的合理性和合规性。
再者，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能化发票审核在整个供应链流程中的应用，保障了财务数据的准确性和及时性。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量，其中智能化发票审核发挥了重要作用。
未来展望：携手共进，引领连锁零售新变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能化发票审核贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
希望更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化，借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业，想要体验智能化发票审核带来的高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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