在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前行道路上的“拦路虎”。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业指明了一条向业财一体与费控管理平滑过渡的光明大道。
但企业在实际的财务管理中,却面临着诸多难题。费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,而且合规性差的问题也十分突出。不同发展阶段的企业,对财务管理系统有着不同程度的精细化管理需求。比如处于工业化中后期的企业,就迫切需要一个更加灵活的管理系统来支撑其发展。在这样的大背景下,合思作为一家专业的解决方案提供者,应运而生,肩负起了帮助企业解决财务管理难题的重任。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场上的认可度和影响力。
合思产品:功能强大,技术领先
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智能化费控管理分级,助力企业逐步升级
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供优质服务。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,达成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理。智能化发票审核在这个过程中发挥着重要作用,能够有效提高审核效率和准确性。 -
财务中台:整合数据,实现实时联动
合思的财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过智能化发票审核,财务中台能够更加精准地处理各类财务数据,为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能:推动财务管理转型
在数据赋能方面,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业从流程驱动到数据驱动的财务管理转型。智能化发票审核作为数据处理的重要一环,能够确保数据的准确性和及时性,为企业的数字化转型奠定坚实基础。
合思VS传统财务管理:优势尽显
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报销效率与体验提升
传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差。而合思能提供智能化的费控管理,通过智能化发票审核,大大提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工审核工作中解脱出来。 -
降低管理成本和风险
电子化报销阶段(L2)存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,降低了管理成本和风险。智能化发票审核能够自动对发票进行验真、查重等操作,避免了人工审核可能出现的失误和漏洞。 -
实现业财融合
合思可以帮助企业实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,解决传统财务管理中财务与业务环节割裂的问题。使财务人员能够参与到业务发生的全过程,通过智能化发票审核,确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。 -
合规保障
在合规方面,面对国家日益趋严的财税合规监管要求,如金税四期和电子发票政策,合思可以助力企业建立更为完善的财税数字化体系,避免虚开发票等违规行为。智能化发票审核能够自动识别不合规发票,为企业的合规经营保驾护航。
合思成功案例:多行业绽放光彩
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率。智能化发票审核在其中确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:定制化功能,优化审批流程
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了审批效率,削减了运维成本。智能化发票审核帮助企业快速准确地处理大量发票,提升了财务管理的整体效能。 -
连锁经营行业:强化资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理。智能化发票审核在连锁经营的复杂财务场景中,确保了每一笔费用的合理支出和准确记录。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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