动力源携手合思出差管理软件 开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为本次案例的主角,正借助合思的强大解决方案,尤其是出差管理软件,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例。

动力源携手合思出差管理软件 开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为本次案例的主角,正借助合思的强大解决方案,尤其是出差管理软件,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例。

动力源:高端制造的行业先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量达3000人,是当之无愧的高端制造企业。在行业中,动力源凭借其领先的技术和优质的产品,树立了良好的口碑和品牌形象。

传统管理困境:高端制造的转型难题

作为高端制造企业,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销和财务管理方式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。在传统模式下,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单,财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,传统的管理方式难以实现精细化闭环管理和降本增效。企业无法对费用进行实时监控和分析,难以发现潜在的成本浪费和风险。同时,随着企业全球化业务的发展,传统的管理方式也无法满足企业在不同地区、不同业务场景下的财务管理需求。

合思解决方案:出差管理软件的强大赋能

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其中,出差管理软件发挥了重要作用。
合思的出差管理软件提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过合思费控,企业可以实现全流程数字化费控管理,从出差申请、审批到消费、报销,再到对账、记账和归档,整个流程都可以在系统中实现自动化处理,大大提高了工作效率。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理,企业员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等出差所需的服务,系统会自动关联费用标准和审批流程,实现费用的实时控制和管理。同时,商城还聚合了多维度供应链资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。

实施过程:打通系统 覆盖全场景

在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。通过出差管理软件,企业可以实时获取费用数据和财务信息,实现对费用的精细化管理和控制。
同时,合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据自己的需求选择不同的消费方式,系统会自动进行费用的核算和报销,大大提高了员工的出差体验和工作效率。

成果效益:降本增效 显著提升

通过合思出差管理软件的实施,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。同时,企业节约了50%的人员成本,降低了财务管理的成本和风险。
在合规经营方面,合思的解决方案帮助动力源实现了费用的合规管理和控制,避免了潜在的合规风险。在低碳运营方面,数字化管理方式减少了纸质票据的使用,降低了企业的碳排放,实现了绿色办公。

客户评价:敏捷响应 助力全球化

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。出差管理软件为企业提供了强大的支持,帮助企业在全球范围内实现了财务数字化转型和降本增效。

行动号召:免费试用开启财务数字化之旅

众多像动力源这样的企业都通过合思出差管理软件实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。快来联系我们,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,免费试用合思出差管理软件,开启财务数字化之旅吧!

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captaincaptain
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