在当前经济环境下,连锁零售企业正积极寻求财务数智化转型,以提升运营效率和盈利能力。今天,我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探讨合思如何助力企业实现这一目标,尤其在差旅流程管理方面发挥的重要作用。
川渝烤鱼翘楚:烤匠的辉煌征程
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,一直坚守直营门店的高标准运营模式。从原材料的精心采购,到门店的美味售卖,每一个环节都进行严格监管,确保为顾客呈上始终如一的高品质美食。在美食如云的川渝市场中,烤匠凭借独特的风味和严格的品质把控,赢得了消费者的广泛认可,成为了麻辣烤鱼的代名词。
经营挑战:烤匠财务困局待解
在竞争激烈的川渝市场,烤匠秉持“效率为王”的经营理念。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员培养,还需兼顾财务工作。然而,当前的财务状况却给烤匠带来了诸多困扰。
财务团队承担着经营分析的重任,每月月初 5 号要提供上月各门店的报表。而店长在报销、借款、发票邮寄等财务工作中的体验却不尽如人意。
从店长层面来看,报销流程缺乏标准化,导致报销申请经常被驳回重新提交,报销到账速度缓慢。由于店长大多并非财务专业出身,对财务合规要求不够敏感,处理发票和报账工作耗费了他们大量的精力,影响了对门店管理的专注度。
从财务层面而言,人工查验发票、手工录入凭证的工作方式效率极低。此外,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重,给财务工作带来了巨大的压力。在差旅流程管理方面,这些问题也间接影响了相关费用的管理和流程的顺畅性。
合思方案:破解烤匠财务难题密钥
为了解决烤匠面临的财务困境,合思带来了专业的解决方案。
合思费控产品的引入,极大地简化了店长的报销流程。通过将各项报销工作进行规范化和流程化,让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销任务。同时,合思费控·业务台账的提供,实现了商场(外部供应商)的在线协作,系统内可以轻松处理发票、审核对账单并留痕,为差旅流程管理提供了有力支持。
转型之路:合思方案落地实施
在实施过程中,合思针对店长和财务人员分别提供了便捷的操作方式。
对于店长而言,移动端提交报销单成为了新的选择。引导式填单功能让报销申请变得简单易懂,拍照发票自动识别技术更是大大减少了填写内容,使差旅流程管理更加高效。
财务人员则受益于发票自动验真查重功能,95%以上的凭证录入工作可以由系统自动化完成,极大地提高了工作效率。在促销活动结算方面,系统内处理发票、审核对账单,实现了商场(外部供应商)的在线协作,让整个差旅流程管理更加规范和透明。
显著成效:烤匠转型硕果累累
合思方案的实施为烤匠带来了显著的成果。
店长方面,报销到账速度提升了 90%,这使得店长有更多的精力和信心投入到门店管理工作中。在差旅流程管理方面,店长能够更加轻松地处理相关费用,提高了工作效率。
财务人员的工作效率也得到了极大提升,95%以上的系统自动化凭证录入,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。在促销活动结算中,系统留痕功能让处理发票和审核对账单更加高效,进一步优化了差旅流程管理。
客户心声:烤匠的高度认可
烤匠的店长对合思的产品赞不绝口。他们表示:“后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
烤匠 CFO 则认为业务和财务相互依存,如同船和帆的关系,两者紧密合作才能使企业走得更远。合思的解决方案在差旅流程管理方面的出色表现,也得到了他的高度认可。
在合思的助力下,烤匠成功实现了财务数智化转型,在差旅流程管理等方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思在差旅流程管理和财务数智化方面的强大功能,一起挖出企业净利润,迈向更加辉煌的未来。