在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思报销系统为其实现了显著的效率提升和成本节约,为企业财务数字化转型树立了成功典范。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,北京动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。复杂的管理需求使得传统的报销和财务管理方式难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。企业需要一套先进的解决方案,来优化财务流程,提升管理效率。
解决方案概述:合思报销系统打造全流程数字化费控
合思报销系统为北京动力源提供了一套无需报销的创新解决方案。该方案将先进的管理理念嵌入财务信息系统,通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合企业的全球化业务。
合思报销系统拥有全场景智能差旅管理平台和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。借助这些平台,企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交出差申请,到出差过程中的消费记录,再到后续的报销、对账等环节,都可以通过合思报销系统实现自动化处理,大大提高了工作效率。
在申请环节,员工可以通过合思报销系统在线提交申请,系统会根据企业的政策自动进行审核。消费环节,系统与各大供应商集成,员工可以直接在系统内完成预订,消费记录实时同步到系统中。报销环节,无需员工手动填写报销单,系统自动生成报销数据,大大减少了报销的时间和工作量。对账、记账、归档和报表环节也都实现了自动化,提高了财务数据的准确性和及时性。
成效与成果:效率提升与成本节约的显著成效
北京动力源在采用合思报销系统后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的报销和财务管理工作,现在可以在更短的时间内完成。
在成本节约方面,合思报销系统发挥了重要作用。企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅减轻了员工的工作负担,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
通过合思报销系统,北京动力源有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈:专业服务赢得企业认可
虽然文档未提及北京动力源明确的反馈内容,但从显著的成效可以推测,合思报销系统得到了企业的高度认可。合思的专业团队总能第一时间解决企业的复杂需求,其解决方案在企业得到了有效应用。
合思报销系统的稳定性和可靠性,以及合思团队的专业服务,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。北京动力源在使用合思报销系统的过程中,体验到了便捷、高效的财务管理服务,这也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进开启更多可能
随着北京动力源业务的持续发展和财务数字化需求的不断提升,双方有望在更多领域开展深入合作。合思报销系统将不断优化和升级,以满足企业日益增长的需求。
未来,双方将进一步优化财务流程,提升企业管理水平。通过合思报销系统的持续创新和应用,北京动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远,实现更高质量的发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思报销系统。合思报销系统可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用合思报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。