在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控成为了众多企业面临的重要挑战。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中，通过与合思合作，成功解决了一系列财务难题，实现了降本增效和合规经营。下面就让我们一起来看看合思是如何助力动力源解决企业差旅管控等财务数字化难题的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着深厚的行业底蕴和强大的实力。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面也遇到了诸多挑战。
业务迷局：差旅管控难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图打造一个高效的财务体系。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的高墙。
到了2021年，与合思合作前，动力源在企业差旅管控等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，找不到便捷的出路；手工录入合规难，就像在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离合规的航线；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同盲人摸象，难以掌握全面准确的情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一张错综复杂的大网，将企业紧紧束缚；组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的运营效率大打折扣。
合思方案：开启差旅管控新篇
面对动力源的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这就像是一套精密的组合拳，直击企业差旅管控等财务难题的要害。
合思将动力源HR系统和BPM系统的基础数据与合思费控同步，让数据如同灵动的音符，在不同的系统间和谐共舞。同时，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，如同神奇的桥梁，打破了数据流转的壁垒，让信息畅通无阻。
实施路径：稳步推进差旅管控变革
合思在实施过程中，有条不紊地推进每一个步骤。首先，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就像是为企业构建了一个清晰的人员地图，让企业对每一个员工的信息了如指掌。
接着，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉每一笔订单的成本信息，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：差旅管控硕果累累
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果。在企业差旅管控方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的运营按下了加速键，让员工能够更快地拿到应得的费用，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务部门不再像以往那样忙碌不堪，而是能够更加高效地完成工作。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的差旅更加轻松自在；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，如同给企业的财务加上了一把坚固的锁，保障了企业财务的安全；管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，让企业的管理者能够像掌控方向盘一样，精准把握企业的发展方向。
客户赞誉：差旅管控实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在企业差旅管控等方面的强大实力和专业服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业差旅管控更是其中的关键环节。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管控和财务数字化转型的新篇章。
