在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升运营效率、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者,在应用合思的企业差旅工具及财务数字化解决方案后,犹如注入了一剂强心针,在多系统集成、数据互通方面取得了突破性进展,在报销效率提升、成本节约等领域成效显著。
动力源:行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便以其卓越的技术和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品应用更是遍布各处。2022年,动力源凭借其出色的表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着财务数字化转型和业财融合的挑战。此前,公司自研的系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,如同一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。员工在进行报销时,常常需要花费大量的时间和精力,工作效率低下,财务部门的压力也与日俱增。
合思方案:打破壁垒的企业差旅工具
面对动力源的困境,合思以其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的企业差旅工具解决方案。
在数据融合方面,合思充分发挥其强大的系统连接能力。通过将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步,成功打破了数据之间的壁垒。原本孤立的数据开始流动起来,形成了一个有机的整体,为企业的财务决策提供了更加全面、准确的依据。
同时,合思推出的无需报销模式,犹如一场及时雨,解决了员工因公消费的难题。员工在进行差旅等因公消费时,无需再进行垫资和开票,大大减轻了员工的负担。这种创新的模式,不仅提高了员工的工作体验,也提升了企业的财务管理效率。
合思的企业差旅工具实现了多系统的集成,为动力源带来了一站式的全新体验。员工和财务人员只需在一个平台上,就可以完成各项操作,避免了在多个系统之间来回切换的繁琐过程,极大地提高了工作效率。
成效显著:效率飞升成本骤降
应用合思的企业差旅工具解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在报销效率方面,员工的报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周才能完成的报销流程,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化,让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
在成本节约方面,会计的工作量大幅缩减。由于报销流程的简化和自动化,会计人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的审核和核算工作。人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的资金。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程更加简化。因公消费无需垫资的模式,让员工能够更加轻松地应对工作中的各种消费场景。同时,财务审批也有了更加明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。
在企业管理层面,合思的企业差旅工具实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策。这种实时监控和管理的能力,为企业的发展提供了有力的保障。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业差旅工具给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间做出响应并解决问题。合思与动力源的合作,不仅仅是一次简单的业务合作,更是服务的开始。
在未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景。随着企业全球化业务的不断拓展,合思的企业差旅工具将为动力源的发展提供更加有力的支持,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
在当前的经济环境下,许多企业都面临着与动力源曾经相似的财务数字化难题。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的企业差旅工具,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。通过合思的企业差旅工具,您可以提升企业的运营效率,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的企业差旅工具,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手,迈向更加美好的未来。