在连锁零食行业蓬勃发展的当下，众多品牌如雨后春笋般涌现。鸣鸣很忙作为其中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“薄利多销”的策略满足着大众对零食的刚需。然而，随着品牌的不断扩张，鸣鸣很忙在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在人员差旅管理以及财务报销等方面，遇到了不少难题。
客户画像：连锁零食巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，凭借其敏锐的市场洞察力和高效的运营模式，迅速在全国范围内布局了大量门店。其两大品牌以亲民的价格和丰富的产品线，吸引了无数消费者的青睐。在“强加盟”模式的推动下，鸣鸣很忙的门店数量呈几何式增长，逐渐成为连锁零食行业的领军企业。
业务困境：人员差旅管理痛点凸显
在业务不断扩张的同时，鸣鸣很忙的人员差旅管理问题也日益凸显。虽然企业拥有一套高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在明显的低效现象。
差旅报销与申请脱节
员工在进行差旅申请和报销时，往往面临着流程繁琐、信息不匹配的问题。差旅申请与实际报销无法有效关联，导致财务部门在复核时需要花费大量的时间和精力，增加了工作负担。
发票审核与回收难题
由于门店众多，发票的审核与回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。而且，发票的回收也存在一定的困难，容易导致发票丢失或延误，影响财务核算的准确性。
私车公用管控薄弱
在人员差旅管理中，私车公用的情况时有发生。然而，企业对私车公用的管控却相对薄弱，公里数的核查缺乏有效的手段，容易出现虚报、冒领补贴的现象，增加了企业的成本支出。
破局之策：合思财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙在人员差旅管理和财务报销方面的难题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案——无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，旨在帮助企业解决痛点，提升管理效率。
差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式。员工在进行差旅申请时，只需在移动端提交申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。在因公消费时，员工无需垫资，系统会自动关联消费信息，统一进行对账结算。同时，系统还会自动计算差旅补贴，减少了人工计算的误差和工作量。
门店发票统一管理：高效精准的发票处理
针对门店发票审核与回收难题，合思提供了发票统一回收管理的功能。门店员工将发票放入专用的发票袋进行归集，系统会自动关联单据，对发票进行扫描识别、验真查重。通过这种方式，大大提高了发票审核的效率和准确性，减少了人工操作的失误。
自动化精细核算：提升财务核算水平
合思的解决方案还实现了财务核算的自动化和精细化。系统会自动对各项费用进行分类和统计，生成详细的财务报表。同时，通过AI风控助手，系统能够实时识别异常数据，对财务风险进行预警和防控，确保企业财务的安全和稳定。
实施步骤：步步为营，构建高效管理体系
在实施合思的财务数智化解决方案过程中，鸣鸣很忙按照以下步骤有序推进：
差旅申请与消费自动化
员工通过移动端提交差旅申请，系统自动校验费标和差标，确保申请合规。在消费环节，员工使用指定的支付方式进行消费，系统自动关联消费信息，实现免垫资消费。同时，系统会自动计算差旅补贴，减少人工干预。
发票归集与处理
门店员工将发票放入发票袋进行归集，定期寄回总部。总部财务人员使用扫描设备对发票进行扫描，系统自动识别发票信息，进行验真查重，并关联相应的单据。
私车公用管理优化
员工在使用私车公用时，通过移动端进行行程打卡，系统自动关联汽车信息，记录行驶里程。系统会根据预设的补贴标准，自动计算补贴金额，并统计至台账。同时，AI风控助手会对私车公用的行程和补贴进行实时监控，识别异常情况。
卓越成效：人员差旅管理带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
高周转率实现
在人员差旅管理优化的带动下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
采购成本降低
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。通过优化人员差旅管理和财务报销流程，企业能够更加精准地控制成本，提高采购效率，从而实现了成本的有效降低。
财务自动化升级
财务自动化水平达到了99.9%以上，结账期明显缩短。合思的解决方案实现了财务核算的自动化和精细化，减少了人工操作的工作量和误差，提高了财务工作的效率和准确性。
客户心声：数字化转型带来的全新体验
鸣鸣很忙企业认为，数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案让企业的巡店督导等人员摆脱了低效的报销流程，有更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。通过人员差旅管理的优化，企业的运营效率得到了显著提升，为未来的发展奠定了坚实的基础。
行业展望：连锁零售企业的转型之路
在数字化浪潮的推动下，连锁零售行业面临着前所未有的挑战和机遇。人员差旅管理作为企业运营管理的重要环节，对于提升企业的效率和竞争力起着至关重要的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业如鸣鸣很忙一样，在人员差旅管理和财务报销等方面实现降本增效，提升管理水平。
如果您也是连锁零售企业，正在为人员差旅管理和财务报销等问题而烦恼，不妨选择合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，拥抱财务数智化转型，开启企业发展的新篇章！
