在当今数字经济浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理过程中，犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的报销管理带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点：企业报销管理迷雾重重
随着数电票试点的逐步推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。但目前，企业在电子凭证管理方面仍存在诸多挑战。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法性和真实性，这不仅增加了工作量，还降低了管理效率。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。同时，数据存储安全要求高且易丢失，缺乏统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同，这些问题都严重影响了企业报销管理的效率和质量。
解决方案概述：合思开启企业报销管理新征程
合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。
合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等措施，解决电子凭证使用中的问题，为企业报销管理提供了全方位的保障。
核心功能与优势：合思为企业报销管理赋能
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业报销管理的各个环节。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷。
发票采集功能可以自动识别录入发票信息，审核对账能够对接银行账户同步资金流水，统一开票集中处理开票工作，自动提报批量提交报销事项，资金结算快速完成付款，支持多种支付方式。
档案归档功能可以妥善保存文档资料，商旅分析提供费用报告和分析报表，自动记账按预设规则分录费用，总额受控设定预算上限，退票预定快速响应行程变更，AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议。
该平台具有开放的生态连接、全场景覆盖、自动化程度高、降低成本、保障安全、支持定制化、易于上手、持续更新升级、提供优质服务等优势，能够满足企业不同的报销管理需求。
应用场景与案例：合思助力企业报销管理落地
通过多个实际案例，我们可以看到合思解决方案在企业报销管理中的显著应用效果。
某国民经典零食品牌，销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，单据处理量大，纸张浪费严重，票据原文丢失问题突出。合思解决方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环，降本增效。
某世界500强旗下教育服务品牌，系统独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思解决方案使其年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。在企业报销管理方面，合思无疑是企业的得力助手。
如果您希望提升企业报销管理的效率和质量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限资源发挥更高效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
