在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式解决方案，旨在助力企业实现差旅费用管理的降本增效。
行业痛点：企业差旅费用管理的“净利润黑洞”
企业在差旅费用管理方面面临着诸多挑战，宛如陷入了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。传统的差旅费用管理方式往往采取硬控手段，虽然在一定程度上能够控制成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。而且，线下消费管控存在盲区，企业难以全面掌握员工的差旅消费情况。同时，数电票时代的到来，也给企业带来了新的合规风险挑战。
解决方案概述：无需报销的财务数智化之旅
合思为企业差旅费用管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业实现差旅活动的无感管控，将企业从传统的“硬控”模式引导至“智控”模式。在这种模式下，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高管理效率，同时提升员工的差旅体验。
核心功能与优势：合思助力企业差旅费用管理升级
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全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。对于线下消费难题，合思推出易商卡，为企业提供了有效的解决方案。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的资源，满足企业多样化的差旅需求。 -
精细化管控：智能差标与风控保障
合思的智能差标能够实现区县级和淡旺季的管控，让企业的差旅标准更加精准合理。通过BI差旅风控系统，合思能够实时监控异常情况，自动计算差旅预算，帮助企业有效控制成本，避免预算失控。 -
员工激励：“合力省”激发省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式等，不仅能够提高自身的差旅体验，还能为企业节省成本，同时获得相应的奖励。 -
AI应用：提升管控与体验双效能
合思充分利用AI技术，提供AI智能审批、推荐、分析等功能。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工干预；AI推荐能够根据员工的历史差旅数据和企业的差旅标准，为员工提供个性化的差旅建议；AI分析能够为企业提供深入的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策和管理流程。 -
电子会计档案：全链路管理的合规之选
合思的电子会计档案系统助力企业实现全链路管理，降低了企业的管理成本，提升了档案检索效率，确保企业在数电票时代的合规性。通过电子会计档案系统，企业能够更加方便地管理差旅费用的入账和归档，避免了纸质档案管理的繁琐和风险。
应用场景与案例：合思解决方案的实战验证
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下沉市场：精准管控激活三线以下差旅潜力
某连锁零售企业在合思的帮助下，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，企业的酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展市场的同时，实现成本的有效控制。 -
出海业务：全球资源保障国际差旅需求
对于有出海业务的企业，合思提供全球资源、多语言服务和风险管控，满足企业国际差旅的需求。合思的解决方案能够帮助企业在海外差旅过程中，更加便捷地安排行程、处理费用，同时有效降低海外差旅的风险。 -
线下消费管控：易商卡让消费合规透明
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的合规透明。员工无需垫资，消费记录实时上传，方便企业进行报销和管理。这一功能不仅提高了员工的差旅体验，也让企业的差旅费用管理更加规范。 -
数电票管理：应对新时代挑战的利器
部分企业使用合思电子会计档案系统，成功应对了数电票时代的挑战。通过电子会计档案系统，企业能够更加高效地管理数电票，提升管理效率和合规性，避免了数电票管理过程中的风险。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势，能够有效帮助企业解决差旅费用管理难题，实现降本增效。在当前激烈的市场竞争中，企业应抓住机遇，选择合思平台，借助数智化和AI技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，共创美好商业未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业差旅费用管理带来的变革。
