在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇重重困难。财务流程繁琐、信息不流通、成本居高不下等问题,严重阻碍了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的产品与服务,致力于为企业排忧解难,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业出行管理等多方面的财务问题提供了全面的解决方案。
使命愿景:服务未来财务 释放企业创造力
合思有着明确的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,以连接为核心实现业财融合,让有限更有效。愿景则是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行管理方面,这一使命愿景能助力企业更高效地管理出行相关的财务事务,让每一笔出行费用都发挥最大价值。
多元模块:全方位满足企业财务需求
合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 合思费控:实现全流程数字化费控管理。在企业出行管理中,从员工出行申请到费用报销的整个流程都能实现数字化,让企业对出行费用有更精准的把控。
– 合思商城:提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行企业出行时,可以在合思商城预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。
– 合思档案:帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业出行产生的相关费用凭证等都能在合思档案中得到妥善管理,方便后续查询和审计。
– 合思付款:解决采购对账、收票、付款管理问题。在企业出行涉及的采购场景,如租车、订餐等,合思付款能确保流程的顺畅和准确。
– 合思收款:实现一站式销售开票、收款、对账管理。虽然与企业出行管理直接关联较小,但对于企业整体的财务闭环管理有重要作用,进而间接影响企业出行管理的资源分配等。
– 合思BI:提供智能化财务收支经营分析。通过对企业出行费用等财务数据的分析,为企业决策提供有力支持,优化企业出行管理策略。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
- 无需报销分级标准:合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在企业出行管理中,企业可以根据自身所处的级别,逐步优化出行费用的报销流程,提高管理效率。
- 广泛连接:合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。在企业出行管理方面,这意味着员工的出行消费信息能实时与财务系统对接,财务人员可以及时掌握出行费用情况,做出合理的决策。
- 合思商城特色功能:合思商城具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,培育企业“省”文化。在企业出行中,员工预订机票、酒店等可以进行同屏比价,选择最优惠的方案,为企业节约出行成本。
显著优势:为企业出行管理保驾护航
- 降本增效:合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在企业出行管理中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更快速地处理出行费用的入账和归档,提高了工作效率,降低了成本。
- 合规安全:合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在企业出行管理中,每一次出行消费都能保证合规,避免了财务风险。
- 智能高效:实现消费即合规、采购即报销,系统自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档。在企业出行时,员工的消费行为一旦发生,系统就能自动处理相关财务流程,提高了财务处理的效率和准确性。
- 便捷体验:员工省事省心,无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。在企业出行中,员工可以更加专注于出行任务,而无需为繁琐的报销流程烦恼。
目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思了解企业出行管理的整体费用情况,做出合理的决策;财务人员可以借助合思更高效地处理出行费用的财务事务;员工则能在企业出行中享受便捷的服务。
应用场景:贯穿企业运营各环节
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在企业出行管理方面,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等。员工在出行过程中的各种消费都能在合思的管理之下。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,虽然与企业出行管理的直接关联需要进一步挖掘,但对于企业整体的业务运营和财务规划有重要作用,进而影响企业出行管理的策略。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:通过使用合思,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业出行管理方面,动力源的员工出行费用报销更加高效,企业对出行费用的管理也更加精准。
- 徐福记:企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在企业出行管理中的成本控制能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在企业出行管理中,涉及的相关档案管理也能得到极大的优化。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成效,尤其是在企业出行管理方面,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,体验其为企业出行管理带来的便捷与高效,让我们携手共创美好未来。