在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务如同春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣景象背后，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业仿佛陷入了两难的困境，在业务拓展的渴望和成本控制的需求之间纠结徘徊，承受着前所未有的降本增效压力，迫切需要一剂行之有效的解决方案。在这样的背景下，一款出色的企业差旅工具显得尤为重要。
行业痛点：企业差旅的重重困境
-
成本居高不下
2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在1 – 7月期间，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。多数企业都面临着差旅成本或日常费用明显上涨、出差频次明显提高的问题，企业的钱包在不知不觉中被不断掏空。 -
效率低下难题
在费用管控的场景中，诸多效率问题如乌云般笼罩着企业。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比极高。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得各种痛点普遍存在，就像一盘散沙，难以形成高效的管理体系。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点犹如顽疾。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题；机票、酒店等业务超标订单量大幅增长，发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思引领财务数智化变革
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业差旅管理的得力助手。
核心功能亮点：企业差旅工具的强大武器
-
预算管控精准发力
对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金都能合理使用，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给消费行为戴上了紧箍咒，确保每一项消费都在合理的范围内，有效控制成本。 -
多种降本策略齐上阵
如同性同住、提前预定等降本策略，就像巧妙的省钱妙招，在不影响业务开展的前提下，为企业节省了大量的费用。 -
合思商城“合力省”激励共赢
奖励员工节省的费用，让员工成为企业降本的积极参与者，形成企业与员工的双赢局面，有效降低企业成本。 -
单据免打印与线上支付提效
单据免打印和线上支付的方式，消除了不必要的作业流程，如同为支付效率按下了加速键，提高了支付效率，让资金流转更加顺畅。 -
业财一体化无缝衔接
自动生成记账凭证，实现业务与财务的无缝对接，提升了财务核算和记账效率，让财务工作更加轻松高效。 -
合思BI深度挖掘价值
合思BI多维度分析挖掘降本增效深层因素，就像一位敏锐的侦探，帮助企业发现隐藏在数据背后的降本增效机会。 -
流程自动化灵活定制
自由定义差旅补贴计算规则和流程，让企业能够根据自身的实际情况进行个性化设置，提高管理的灵活性和适应性。
用户收益：企业差旅工具带来的多重红利
-
成本显著降低
减少超标订单，降低商务消费成本，具体表现为酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等。企业的钱包不再被随意挥霍，资金得到了更合理的利用。 -
效率大幅提升
员工报销流程简化、时效加快，财务人员减少了低价值工作时间，就像给企业的运营效率注入了一剂强心针，让工作效率得到了显著提高。 -
管控能力加强
实现预算预占用、费用标准校验等功能，提升了企业的合规性，降低了发票等合规风险，让企业的运营更加规范、安全。 -
员工满意度提高
员工出差有动力、减少抱怨等，让员工在工作中感受到更多的关怀和支持，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
数据洞察精准决策
通过BI分析了解企业在行业、区域等方面的对标情况，为企业的决策提供了有力的依据，让企业能够在市场竞争中做出更加明智的选择。
典型场景：企业差旅工具的实战应用
-
差旅预订便捷高效
员工可通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订，享受统一结算、统一开票等服务，就像拥有了一个贴心的差旅管家，让差旅预订变得轻松简单。 -
报销环节轻松搞定
免打印单据，实现线上支付和自动生成凭证，让报销不再是一件繁琐的事情，节省了员工和财务人员的大量时间和精力。 -
差旅补贴自动计算
系统自动计算差旅补贴并送审，避免了人工计算的繁琐和错误，提高了补贴计算的准确性和效率。
客户成功案例：企业差旅工具的真实见证
-
L4级无需报销上市公司的华丽转身
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的完美蜕变
一家连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提升。 -
某企业的降本奇迹
某企业使用合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业成本的大幅降低。 -
流程自动化的高效变革
某企业实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力。合思的企业差旅工具凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多的成功案例，成为企业解决差旅难题、实现降本增效的理想选择。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的企业差旅工具，开启高效、可持续的企业经营之旅。
