在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业寻求降本增效、合规经营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了诸多财务难题。下面，让我们一同深入了解合思是如何为动力源科技带来变革的，同时这也是一次企业报销软件推荐的真实案例分享。
行业先锋：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着卓越的实力与影响力。2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源科技的财务难题
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，当与合思展开合作时，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。这一系列问题成为了动力源科技发展道路上的绊脚石。
精准良方：合思的组合解决方案
合思为动力源科技量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。首先，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。
稳步推进：实施过程的步步为营
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。第一步是进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一过程就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
接着，合思大力推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过宣传和培训，让员工逐渐熟悉并接受这种新的消费和报销方式。同时，加强对财务人员和管理人员的培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作和管理流程，为系统的顺利运行提供了有力保障。
显著成效：动力源科技的华丽转身
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果与效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员在审批时有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效与合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，这也是一次企业报销软件推荐的优质选择。合思能够为您开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。企业报销软件推荐，合思值得您的信赖。
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