在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润影响显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列解决方案，助力企业攻克差旅管控难题，完善差旅管理制度。
行业痛点洞察：揭开“净利润黑洞”面纱
在企业运营中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理上，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，面临着重重挑战。
强硬控制差旅成本，虽然能在一定程度上减少开支，但会影响员工体验和企业的可持续发展。
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场差旅管控难以实现精细化。
而出海业务的开展，也带来了国际差旅管理难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业差旅管理还面临合规和流程冲突等问题。差旅管理制度的不完善，让企业在差旅管理上举步维艰。
解决方案概述：开启差旅“智控”新时代
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，为企业打造更加完善的差旅管理制度。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
- 多渠道资源整合打造差旅资源宝库
合思与国内外知名在线旅游代理合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
同时，整合全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业差旅提供了更多选择，也为差旅管理制度的执行提供了坚实的资源基础。
- 智能化管控守护差旅合规与效率
合思具备BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。
它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，还推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
智能化管控让差旅管理制度的执行更加精准高效。
- 灵活差标设置实现精细化成本控制
合思可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额。
这种灵活的差标设置，能够实现精细化成本控制，让差旅管理制度更加贴合企业实际需求。
- 易商卡线下消费打通因公消费全场景
合思的易商卡线下消费解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。
员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
该方案覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，为差旅管理制度的完善提供了有力支持。
- 电子会计档案管理筑牢财务合规防线
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让差旅管理制度在财务合规方面更加完善。
用户收益：差旅管理变革带来多重利好
- 节省成本让企业轻装上阵
合思帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”计划，鼓励员工主动节省差旅费用。
同时，精细化差标管理和资源整合，让企业能够获得性价比更高的差旅资源。
这不仅降低了企业的差旅开支，也让差旅管理制度在成本控制方面发挥出更大作用。
- 提升效率释放企业发展活力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。
实现自动化预订、审核、对账、结算等流程，提高了企业运营效率。
高效的差旅管理流程，让差旅管理制度的执行更加顺畅。
- 优化体验增强员工满意度
员工无需垫资，享受更便捷的差旅服务。
AI智能推荐助手提供更高效价比的酒店入住和出行方案，以及目的地的旅行小贴士等。
良好的员工体验，有助于提升员工对差旅管理制度的认同感。
- 合规管理保障企业稳健发展
合思有效控制差旅消费合规风险。通过BI差旅风控系统及时发现异常消费，避免企业损失。
适应数电票时代的合规要求，通过电子会计档案管理系统实现合规化管理。
合规的差旅管理，让差旅管理制度更加完善可靠。
典型场景应用：契合企业多元需求
- 下沉市场拓展精准管控差旅成本
企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现区县维度的精细化差旅管控。
适应下沉市场特点，让差旅管理制度在下沉市场也能发挥出良好的效果。
- 出海业务开展解决国际差旅难题
企业开展海外业务时，合思提供全球资源整合、多语言服务、7 * 24小时中英文客服支持等。
解决国际差旅管理难题，让差旅管理制度能够适应企业国际化发展的需求。
- 线下差旅消费管控确保费用透明合规
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡提供解决方案。
实现线下消费的全场景覆盖和合规管控，让差旅管理制度在线下消费环节更加完善。
- 数电票时代管理盘活业财数据价值
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案全链路管理需求。
盘活业财数据价值，让差旅管理制度在数电票时代也能与时俱进。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
发现大量违规情况，该企业立即完善相关差旅管理制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案。
将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这些成功案例充分证明了合思在完善差旅管理制度方面的显著成效。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益。
完善差旅管理制度，选择合思的财务数智化解决方案是明智之选。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控新征程，让差旅管理制度更加完善，为企业发展注入新动力。
