在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率愈发关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,正悄然改变着企业报销流程,为企业的发展注入新的活力。接下来,让我们深入了解合思的产品如何助力企业优化报销流程,提升财务数字化水平。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,多年来始终致力于构建敏捷的财务收支管理平台。公司依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,合思帮助企业打破传统报销流程的束缚,实现财务管理的高效、精准和智能化。
核心产品:全方位重塑企业报销流程
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业报销流程带来了革命性的变化。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
从差旅申请开始,员工可以在系统中便捷地提交申请,同时系统会根据企业的预算和政策进行智能审核。在商旅线上订购环节,员工能够轻松预订机票、酒店等,所有消费信息实时同步到系统中。发票管理功能让企业可以对发票进行集中管理,避免了发票丢失和重复报销的问题。资金支付环节更加高效,系统可以自动完成支付流程,大大缩短了报销周期。预算管控功能能够实时监控企业的费用支出,确保各项费用在预算范围内。智慧财务功能则通过数据分析和智能算法,为企业提供财务决策支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,拥有商旅、用餐等功能模块。
员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。线上商城订购功能让员工可以随时随地进行消费,提高了消费的便捷性。线下易商卡因公消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业对费用的管理。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。该平台能够实现业财一体、管理自动化等成效,为企业的档案管理带来了全新的体验。
在传统的企业报销流程中,档案管理是一项繁琐且容易出错的工作。合思档案通过电子化的方式,将企业的会计档案进行集中管理,实现了档案的快速检索和查询。智能规则引擎可以根据企业的政策和法规,自动对档案进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率。业财一体的功能让财务数据和业务数据实现了无缝对接,为企业的财务管理提供了更全面的支持。 -
收支管理全场景覆盖:解决企业对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,它解决了企业对公业务“三流合一”难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在企业的日常运营中,对公业务的收支管理是一项重要的工作。合思付款可以实现企业的快速付款,提高供应商的满意度。合思收款则可以帮助企业及时收回款项,减少资金占用。合思BI通过数据分析和可视化展示,为企业提供了全面的财务收支信息,让企业管理者能够做出更加科学的决策。
优势凸显:合思与传统报销方式的鲜明对比
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准从L1到L5逐步提升,具有显著的优势。
在合规管理方面,合思能够实现消费即合规,采购即报销。在传统的报销流程中,员工需要手动填写报销单,提交各种票据,容易出现合规问题。而合思通过系统的智能审核和控制,确保每一笔消费都符合企业的政策和法规,大大降低了合规风险。
在降本增效方面,合思表现出色。它可以降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,合思还可以减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。此外,合思的电子化管理方式还可以节约场地和耗材成本,为企业节省开支。
在用户体验方面,合思提供了极致的体验。员工可以通过手机APP或网页端随时随地进行报销操作,无需再为繁琐的流程而烦恼。系统的界面简洁易懂,操作方便快捷,让员工能够轻松上手。
应用案例:合思助力企业实现飞跃发展
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业带来了显著的经济效益。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案的电子化管理方式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品助力其财务数字化转型。合思的产品为汉威科技集团提供了全面的财务数字化支持,让企业能够更好地应对市场变化,提高竞争力。 -
中影股份:财务数字化支持的坚实后盾
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行等六大板块。合思为中影股份提供了财务数字化支持,帮助企业优化报销流程,提高财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了更坚实的保障。
展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新征程
总结合思的产品,我们可以看到它在财务数智化领域具有显著的优势和价值。合思以连接为核心,不断创新和完善产品,帮助更多企业实现业财融合,提升财务数字化水平。
在未来,合思将继续秉承创新精神,不断推出更加优质的产品和服务。企业报销流程的优化将是合思持续关注的重点,合思将通过技术创新和服务升级,为企业提供更加高效、便捷、智能的报销解决方案。
如果您的企业也想革新报销流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。